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Gentilly

    Assistant du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H - Département du Val-de-Marne

    Département du Val-de-Marne
    Département du Val-de-Marne Gentilly, France

    il y a 2 semaines

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    Description

    Présentation générale des missions

    L'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS. Il/elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.

    A ce titre vos missions seront les suivantes :

    - Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus...) et en assurer le suivi.

    - Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière...), des demandes de remplacements, demandes de formation...

    - Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l'ensemble des tâches liées à l'organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie...

    - Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l'archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.

    - Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d'entretien et d'hygiène dans le cadre de l'enveloppe budgétaire allouée.

    - Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public.

    - Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS.

    Expérience requise

    Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction

    Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction

    Indispensables à la prise de poste

    - Connaissance de l'environnement territorial

    - Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)

    - Qualités rédactionnelles

    - Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat

    Informations pratiques

    Rémunération et avantages sociaux

    Vous bénéficiez de :

    • Politique de formation dynamique
    • Prime de fin d'année
    • Plusieurs cycles horaires
    • Participation à la prévoyance
    • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS


  • Département du Val-de-Marne Gentilly, France

    L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagneme ...


  • Département du Val-de-Marne Ivry-sur-Seine, France

    L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagneme ...


  • Département du Val-de-Marne Ivry-sur-Seine, France

    Présentation générale des missions · Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...) et en assurer l ...


  • Département du Val-de-Marne Ivry-sur-Seine, France

    **_Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l ...

  • L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS

    Data Manager Clinique

    il y a 3 semaines


    L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Paris, France

    Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formati ...

  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD

    Cadre de Santé Secteur 94g15

    il y a 2 semaines


    GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    **Description entreprise**: · Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et u ...

  • Association RESPIC

    Responsable Du Projet Edgar

    il y a 2 semaines


    Association RESPIC Paris, France

    **1. Enjeu du poste**: · Superviser la mise en œuvre puis assurer l'administration du projet EDGAR - Entrepôts des Données de santé Groupés de l'Association RESPIC. · Le projet EDGAR est lauréat de l'appel à projet de soutien à la constitution d'entrepôts de données du ministère ...


  • Institut Marie-Curie Paris e, France

    **L'Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l'In ...

  • Cherry Pick

    Data Steward

    il y a 2 semaines


    Cherry Pick Paris, France

    DU POSTE · Finalités · En tant que Coordonnateur Data Management / Data Steward, vous êtes en charge de la coordination des data managers et data stewards impliqués dans le traitement des données permettant de garantir la mise en qualité des données et la mise à disposition de ba ...

  • SESAN

    Data Scientist Junior

    il y a 2 semaines


    SESAN Paris e, France

    **Identification du poste** · **Département de rattachement : Traitement de l'information** · Le développement du système d'information régional amène à constituer des entrepôts de données de santé qui représentent une opportunité unique de fournir un outil d'investigation dans l ...

  • APAJH 94

    Assistant Social

    il y a 3 semaines


    APAJH 94 Paris, France

    L'APAJH94 recrute **1 Assistant de Service Social H/F **pour l'établissement l'IME Françoise LELOUP à Créteil. · Temps partiel 50% · L'IME Françoise LELOUP accompagne 43 jeunes âgés de 6 à 20 ans en situation de déficience intellectuelle avec ou sans troubles psychiques, ainsi qu ...


  • IRCP Chimie ParisTech Paris, France

    **DÉVELOPPEMENT D'ALLIAGES À BASE DE Ti-Nb-AL POUR APPLICATIONS TURBOMACHINES**: · - Réf **ABG-124050** · - Sujet de Thèse- 22/05/2024- Contrat doctoral- IRCP Chimie ParisTech- Lieu de travail- Paris 5ième - Ile-de-France - France- Intitulé du sujet- DÉVELOPPEMENT D'ALLIAGES À BA ...

  • Clinalliance Buttes-Chaumont

    Educateur Sportif

    il y a 1 semaine


    Clinalliance Buttes-Chaumont Paris, France

    Clinalliance Buttes-Chaumont Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants e ...

  • Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon

    Conseiller Conjugal

    il y a 3 semaines


    Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Paris, France

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. · Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. · Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifié ...


  • La Ville de Villejuif Villejuif, France

    Au sein de la Direction de la Santé, coordinateur ou la coordonnatrice du Conseil Local de Santé Mentale est en charge de piloter le Conseil Local de Santé Mentale. · DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES · - Coordonner les actions relatives aux enga ...

  • cdg69

    Assistant Social

    il y a 6 jours


    cdg69 Villejuif, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **CCAS de Villejuif** · Mairie, esplanade Pierre-Yves-Cosnier · VILLEJUIF · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - VILLEJUIF · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 07/04/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi per ...


  • Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Paris, France

    **L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.** · Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses pa ...


  • Biofutur Paris, France

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l'acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l'activité libérale en France métropolitaine et d'Outre-Mer. · Le Groupe INOVIE est composé de plus de 557 sit ...


  • Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Paris, France

    Au sein d'une Direction à l'organisation innovante regroupant les SI et la gestion du biomédical, · Vous aurez pour missions principales d'apporter votre expertise en termes de recherche sur les données et Data Sciences (IA). Vous accompagnez et guidez une équipe de 6 personnes d ...


  • Institut Curie Paris, France

    Date de clôture- 02/06/2023- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Siège- CDI · L'Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge to ...