Assistante Adv - Pessac, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pessac, Gironde
- Finance audit juridique
- Énergie Systèmes
- JR

**Contexte de la mission**:
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de près de collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,32 milliards d'euros en 2022.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C'est aussi faire partie d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d'entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d'intégrer un groupe accélérateur de talents ?

**Vos missions**:
Intégré(e) de la filiale EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES CLEVIA - NOUVELLE AQUITAINE à Pessac (33) et rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative.

Vos missions seront les suivantes:

- Facturation des contrats et travaux réalisés pour l'ensemble des clients de l'agence sous le logiciel OPERIS, et dépôt sur la plateforme CHORUS Pro,
- Réalisation des dossiers d'appel d'offre : partie administrative, mise en page, vérification/dépôt,
- Réalisation des contrats de sous-traitance (inclut agrément client, cautionnement, suivi de leurs pièces administratives),
- Réalisation des certificats de capacité et suivi des visas clients,
- Traitement du standard téléphonique et boite mail de l'agence,
- Traitement du courrier, rédaction newsletter d'agence.

Poste basé à Pessac (33)

**Votre profil**:
Niveau de Formation:
De formation administrative, vous avez une expérience significative dans l'assistanat administratif d'agence. Vous maîtrisez le poste d'ADV.

Idéalement vous évoluez au sein d'une agence dans le milieu du BTP.

Vous avez une connaissance des marchés publics.

Qualités / Compétences:
Vous êtes autonome, et faite preuve de rigueur.

Vous avez un bon sens du relationnel.

Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence.

Contexte / environnement de travail:
Poste basé à Pessac (33)
- Vos bénéfices
- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.