Assistante/secrétaire - Adoma (54) (H/F) - Pompey, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Pompey, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de collaborateurs) avec un patrimoine géré de logements sociaux et logements intermédiaires.
- Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:

**Date de début de diffusion **:20/07/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante/Secrétaire - Adoma (54) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Dans le cadre des dispositifs Meurthe et Moselle Hébergements Pompey, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) (H/F) en CDI**

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement de la Direction territoriale Meurthe et Moselle, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif des structures d'hébergements qui vous sont confiés.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- ** Prendre en charge l'ensemble des travaux courants/classiques de secrétariat et **d'assistance**:

- gérer le secrétariat, courriers, appels téléphoniques
- gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements et les réunions,

organiser le travail collaboratif
- coordonner les réunions, préparer les comptes rendus validés par le manager
- assurer le secrétariat, rédiger des correspondances, notes, documents
- assurer l'interface entre le responsable et ses interlocuteurs (internes et externes)
- mettre à jour les informations, les documents sur des environnements informatiques

partagés, assurer la gestion électronique des documents
- assurer un rôle d'interface en terme de gestion courante du personnel
- alimenter, diffuser les tableaux de bord + indicateurs de l'entité
- saisir, suivre les commandes et valider la facturation
- ** Prendre en charge les missions spécifiques liées à l'activité de l'entité**:

- la gestion financières (cautions, participations des hébergés.), des pièces commandes

et factures dans le cadre des délégations consenties ;
- la préparation du contrôle interne et des phases d'évaluation
- assurer un soutien administratif des intervenants sociaux, animateurs
- être l'interlocuteur des hébergés sur les aspects de vie courante, d'hébergement en

l'absence du directeur, saisir et clôturer les avis techniques maintenance

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Vous possédez le permis B.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

**Lieu du poste**:

- Pompey

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
ASSISTANAT - SECRETARIAT

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans