Chargé D'accueil Maintenance - Clermont-Ferrand, France - Irec Emploi

Irec Emploi
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Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Chargé d'accueil maintenance F/H à Clermont-Ferrand.

Notre client, un bailleur social recherche un(e) chargé(e) d'accueil maintenance pour un remplacement sur le mois d'avril.

Sous le contrôle du responsable de service, vos missions seront les suivantes:

- ACCUEIL /
- Réceptionner, filtrer, analyser la demande et la transmettre aux personnes concernées ou assurer un traitement direct suivant son domaine d'intervention.
- Accueillir les visiteurs et les orienter auprès du bon interlocuteur ou les prendre en charge directement.
- Accueillir les entreprises en charge des travaux à la relocation ; assurer la gestion des clés des logements vacants.
- Traiter le courrier entièrement de l'arrivée au départ.
- MAINTENANCE
- Assurer la création des sollicitations et des Bons de Travaux sur le progiciel métier.
- Pour les interventions urgentes, identifier et transmettre la demande d'intervention à l'intervenant approprié.
- Gérer quotidiennement les flux informatisés des bons de travaux et saisir leur validation pour le service.
- Assurer la gestion des commandes de papiers peints
- Effectuer les contrôles nécessaires au bon fonctionnement de ces process : CRM, corbeille Workflow, adressage entreprise, complétude des commandes.
- Alerter l'émetteur si nécessaire : commande incomplète, bons sur poste restante dans la corbeille Workflow.
- Assurer des travaux de nature administrative pour le service, participation à la saisie des bons de sortie et à la saisie des opérations d'inventaire magasin.

Pour ce poste, nous recherchons une personne provenant d'une formation dans le domaine de l'accueil/administrative et qui ai déjà eu une expérience professionnelle similaire de minimum 2 ans.

Nous souhaitons également une maîtrise des basiques des différents métiers du service Maintenance.

Une parfaite maîtrise des outils de travail est également demandée (téléphone, fax, courrier, informatique...)

Vos atouts pour ce poste ? Une bonne aisance relationnelle, le sens de la communication, de l'efficacité, de la rigueur et un bon esprit d'équipe.

Ce poste est à pourvoir pour une mission d'intérim du 14 au 21 avril 2023.

**Horaires**: Du lundi au jeudi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi 8h 12h et 13h 16h. Organisation en 39h avec l'acquisition de RTT.

**Rémunération**: 13.13 euros brut/ 13.65 mois. Possibilité de bénéficier de titres restaurant.
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