Un-e Assistant∙e Administratif∙ive a La - Tremblay-en-France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Tremblay-en-France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**Le Département recrute un-e assistant e administratif ive à la circonscription de Tremblay-en-France (CDD 6 mois) ASE**

La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d'un budget de fonctionnement de 320 M€.

Le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), se compose de 600 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint
- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.

La protection de l'enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l'objectif est d'offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l'enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles (9300 mineurs et jeunes majeurs protégés).

Travailler au sein du Service de l'Aide Sociale à l'Enfance du Département de la Seine-Saint Denis c'est participer au plus près du terrain à la mise en œuvre des politiques de protection de l'enfance, être en appui auprès des jeunes et contribuer à une mission prioritaire de service public.

**Raison d'être du poste**:
Votre principal objectif ?** En binôme avec le-la travailleur-se social-e référent-e, vous assurez le suivi administratif de la prise en charge de l'enfant bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance.**

**Missions principales**:
En tant qu'assistant-e administratif-ve, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- **Assurer l'accueil téléphonique et physique**, informer et orienter les usagers et partenaires ;
- **Garantir la mise à jour des dossiers administratifs** des enfants bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance ou d'une information préoccupante ;
- **Organiser l'ouverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge **relatives à la vie quotidienne des enfants**; participer à l'élaboration du projet pour l'enfant **en lien avec le-la travailleur-se social-e référent-e** ;**:

- **Participer aux réunions d'équipes** et aux synthèses de référence, et en **rédiger le compte-rendu ;**:

- **Assister le-la Responsable de circonscription** (RC) dans le pilotage de l'activité, **mettre à jour et diffuser les outils de suivi** (échéancier, IODAS, etc) ;
- **Assurer la logistique** : gestion des commandes d'approvisionnements, assurer le classement et l'archivage des documents.

**Profil**:
Découvrez en quelques lignes les atouts que nous recherchons:
Vous possédez d'**une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative **et présentez un réel intérêt pour le secteur social.

Vous disposez d'excellentes **qualités relationnelles, rédactionnelles** ainsi qu'une **maitrise des outils bureautiques**.
Vous savez faire preuve d'**esprit d'équipe, d'autonomie, d'organisation et de rigueur**. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation usager.

**Informations complémentaires**:
**Pourquoi nous rejoindre ?**

Les agent-e-s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurant administratif de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances et chèque déjeuner (1er janvier , réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).

De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.