Assistant Administration Des Ventes - Le Havre, France - Experis

Experis
Experis
Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Posté le**:23 mai 2023

**Type de poste **:CDI***

**Discipline **:Finance / Gestion / Comptabilité

**Expérience **:2 années***

**Éducation **:Bac + 2***

**Langue(s) **:Anglais

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour accompagner nos clients partenaires dans leurs projets de transformations.

A travers la formation, Experis investit continuellement dans l'acquisition de connaissances de ses Talents afin d'anticiper les tendances et faire preuve de réactivité face aux changements. Experis vous propose d'associer vos compétences techniques et comportementales pour franchir la prochaine étape de votre carrière.

Chiffres clefs France:
4 000 Talents

18 agences nationales

400 clients

260 millions d'euros de CA en 2021

**Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction financière, vous aurez pour missions la prise en charge de la facturation, le traitement des commandes et de la relation clients.**

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Le support administratif du service commercial
- suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants,
- Mise à jour des données administratives et des documents légaux.

**Le traitement de la facturation**:

- Gestion de l'administration et relances clients,
- Mise à jour de la base de données de facturation (création du client, de l'affaire, affectation du collaborateur, PVJ, PRJ.),
- Relance des collaborateurs dans la mise à jour de leur compte rendu d'activité,
- Contrôle et validation des activités dans le système,
- Identification des incidents d'imputation et mise en place d'actions correctives,
- Intervention sur le calcul des montants à facturer au titre des astreintes et heures supplémentaires, Edition et envoi des factures aux clients,
- Reporting au Contrôle de gestion opérationnel.

Dans ce cadre, vous serez responsable de la fiabilité des données transmises et veillerez au respect des délais fixés par le Groupe. Vous entretiendrez une collaboration étroite avec les différents services de la Direction Financière afin d'optimiser le traitement et le transfert de données.

**Technical skills**:
**Anglais OBLIGATOIRE, vous devez maitriser l'anglais de façon professionnel à l'écris ainsi qu'à l'oral.**

Diplômé(e) de niveau Bac à Bac +2 (BTS, DUT ) en commerce, vente, administratif, relations client.

Au moins 1 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une ESN ou d'une société de services. Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautique.

**Soft skills**:

- Sens du service client
- Organisation
- Esprit d'équipe
- Très bonne communication écrite et orale
- Rigueur
- Esprit de synthèse

NOS AVANTAGES

Nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée,

Vos abonnements de transports locaux publics pris en charge à 100% par Experis ; services publics de location de vélo inclus.,

Une indemnité kilométrique vous est versée pour vos trajets professionnels à vélo,

Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60%,

Le bénéfice des meilleurs soins pour nos Talents à travers une mutuelle familiale avantageuse,

Gymlib, pour intégrer la pratique sportive et le bien-être à votre quotidien et à moindre coût.

Un service formation actif pour accompagner le développement de vos compétences

Obtenez une prime de certification de 100€ avec Experis Campus,

Pour profiter de vos vacances, jours de congés, notre CSE vous offrira de superbes offres culturelles, de voyages, bon d'achats

Pour faciliter votre recherche de logement et votre installation, nous mettons à votre disposition « Action Logement» où un accompagnement personnalisé vous sera proposé,

Nous sommes à votre écoute et mettons à votre disposition une assistante sociale, assistance psychologique 24/7, et un médecin en 24/7 en téléconsultation,

Depuis 7 ans la Mission Handicap de Experis valorise les démarches autour de l'accueil, l'accompagnement des personnes en situation de handicap et la sensibilisation auprès de tous.

Un référent national est désigné pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité,

Chaque année Experis propose à ses salariés ayant la Reconnaissance en Qualité de Travailleurs Handicapés des chèques CESU d'une valeur faciale de 500 euros.

Notre programme de cooptation vous permet de bénéficier d'une prime pour toute personne embauchée grâce à vous.
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