Chargé (E) de Secrétariat, de Communication Et de - Haguenau, France - Emmaus Nord Alsace

Emmaus Nord Alsace
Emmaus Nord Alsace
Entreprise vérifiée
Haguenau, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Situation spécifique du poste**:
La Communauté Emmaüs Nord Alsace située à Haguenau et Saverne est composée de 65 compagnes et compagnons. Les personnes accueillies ont connu une période de précarité, parfois d'exclusion. Elles sont majoritairement en situation de fragilité. Pour certains d'entre eux, la communauté est un lieu de passage pour reprendre des forces, pour d'autres, elle devient un projet de vie alternatif. Les compagnes et compagnons vivent de leur activité solidaire (récupération, tri, remise en état et vente d'objets issus du don) au sein de la communauté. Ils perçoivent une allocation communautaire, ils sont logés et nourris.

**Missions**:
Rattaché (e) au Directeur de l'Association, le (ou la) salarié (e) assure les tâches de secrétariat de la Communauté Emmaüs Nord Alsace. Il ou elle, animera et développera d'une part la communication interne et externe de l'association et notamment sur les réseaux sociaux et d'autre part les partenariats opérationnels de la Communauté.

**Activités principales**:

- Réalisation des tâches de secrétariat
- Création et mise à jour des documents administratifs.
- Mettre à jour le Dossier Unique
- Organiser la mise en œuvre des formations sur le terrain. Groupes / sites
- Faire des courriers
- Suivi des agendas
- Suivi des vacances de compagnons et des salariés
- Recueil des données et de mise en forme du Rapport d'activité
- Compte-rendu des réunions de service
- Préparation et organisation des rencontres internes et externes
- Développer la communication interne
- Animer et développer la visibilité de l'association sur les réseaux et le site internet
- Suivre de process de mise à jour des différents supports
- Animer et développer les partenariats (points de collectes magasins et déchetteries, lycées, Communes et associations) en lien avec la Direction
- Gestion des archives et des données.
- Suivi des contrats et des services aux partenaires.

**Les compétences**:

- Rigueur et esprit de synthèse
- Être force de proposition dans l'amélioration des process
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
- Savoir travailler en équipe et s'adapter aux nouvelles situations
- Aisance digitale

De formation Bac à Bac + 3, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans au moins deux des domaines de compétences du poste

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 28 par semaine

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Exigé)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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