Assistant(E) de Direction - Lyon e, France - Confluent Digital SAS

Confluent Digital SAS

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Confluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International.

L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le COO dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de décisions, informations, communications, représentation du groupe, recrutement...) et dans l'hyper croissance de la société.

Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 à 3 jours par semaine

Les missions proposées:
COMPTABILITÉ
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire et suivi des tableaux de bord comptables
- Règlement des factures fournisseurs
- Suivi et gestion des payes afin de les communiquer au cabinet d'expert comptable
- Règlement des salaires + suivi des notes de frais
- Création de prévisionnels + Dashboards de pilotage financier

ADMINISTRATIF
- Préparation et rédaction de courriers émanant de la direction ou courriers et mails types
- Réception, traitement et classification des courriers destinés à la direction
- Gestion des appels téléphoniques destinées à la direction
- Gestion globale des besoins des locaux et bureaux.
- Organisation d'évènements

RH
- Création des annonces et suivi des recrutements
- Prise en charge administrative et installation des nouveaux collaborateurs
- Suivi de l'ensemble du personnel, gestions des congés, organisation, notes de frais.

DEPLACEMENTS ET REUNIONS
- Préparation des documents de présentation, réservation des lieux de réunion, des invitations et animation
- Gestion des déplacements professionnels

Profil:

- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Polyvalent(e)

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack office et l'anglais.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon 3e)

Flextime