Chargé(E) Des Relations Publiques - Garches, France - Mairie de GARCHES

Mairie de GARCHES

Entreprise vérifiée

Garches, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé(e) des relations publiques H/F**

Sous l'autorité de Madame la Directrice de cabinet du maire, au sein du service des relations publiques, vous serez en charge de la mise en place et de l'organisation des manifestations et évènements annuels de la ville de Garches et de l'accueil du grand public.

Dans ce cadre il s'agira notamment:

- **Selon les événements ou manifestations concernés**:
Procéder à la demande d'établissement de devis par les différents fournisseurs ou prestataires, par exemple auprès des fleuristes ou fournisseurs d'objets protocolaires, loueurs de matériels

Editer les bons de commande, assurer le suivi de celles-ci, et la bonne réception des prestations ou marchandises

Se déplacer, lorsque nécessaire pour enlever certaines marchandises (Ile de France)

Assurer la gestion des factures sur le logiciel _CIRIL_

Créer un outil de suivi des éléments de gestion et des relances fournisseurs

Organiser la mise en place complète des manifestations en lien avec les services techniques _matériels, alimentations électriques, systèmes de sonorisation et participer activement, le cas échéant à la mise en place des buffets_

Gérer la mise en place des décors et autres mobiliers spécifiques selon l'évènement

Gérer l'état des stocks après les manifestations : _rangement, inventaires_

Préparer, en lien avec les élus, le cérémonial, et notamment, en amont des événements : prévoir les déplacements, interventions et dépôts de gerbes

Assurer la préparation des contrats de location ainsi que le suivi des demandes de réservations pour la salle de réception du domaine des 4 vents, mettre en place un outil de suivi

Organiser des cérémonies commémoratives et en garantir le bon déroulement

Réceptionner tous types d'affichages émanant de la mairie ainsi que des services extérieurs et en assurer la diffusion dans le respect des consignes d'affichage sur les différents supports de la ville

Assurer une participation transverse avec les autres services à la demande : ex _petits déjeuners, commande et achats des viennoiseries, boissons_

Assurer un soutien au service des Assemblées dans la préparation des salles, en amont des réunions politiques
- **Compétences requises **:Organisation et Intransigeance

Avoir le sens du service et notamment du service public

Excellentes qualités relationnelles

Avoir le sens de l'écoute et savoir gérer les situations d'urgence

Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Etre réactif et disponible (travail sur les week-ends fréquent)

Aptitude au travail en équipe
- **Profil**:
Ayant une formation en communication ou relations publiques

Ayant une expérience dans le domaine public de 2 à 3 ans

Permis B indispensable
- **Conditions d'exercices**:
Horaires 8h30 - 17h, avec 1h de pause méridienne

Déplacements

Possibilité de travail le samedi et dimanche

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Restaurant municipal

Amicale du personnel et CNAS

Participation aux frais de transports

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 709,28€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023

Flextime