Cdd de 3 Mois Renouvelable - Lyon e, France - VILLE DE LYON

VILLE DE LYON

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l'autorité du Directeur de Cabinet de l'arrondissement.

Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable

**Missions **:Il/elle est chargé-e d'assister plusieurs élus de la Mairie du 9ème arrondissement.
Il/elle exerce les missions suivantes:

- Apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil
- Assurer le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets

**Activités principales**:

- Gestion d'agenda et organisation de réunions pour les élus
- Suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur de Cabinet, et en lien avec les domaines de délégations des élus
- Recueil des doléances des habitants du 9ème et orientation vers les élus et/ou les services compétents de la Ville de Lyon et du Grand Lyon
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Participation à l'organisation et à la logistique d'évènements
- Secrétariat du Directeur de Cabinet de la Mairie du 9ème

**Activités spécifiques et/ou secondaires**:
**Profil recherché**:
Connaissances techniques
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus de réunions
- Organiser et prioriser son travail
- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial, du rôle des autres collectivités territoriales
- Connaissance du domaine/contexte des délégations
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d'internet
- Techniques d'expression orale et écrite et techniques de secrétariat

Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Organiser et prioriser son travail
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale avec les différents services

Qualités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Réactivité (capacité à gérer l'imprévu)
- Discrétion professionnelle

**Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste**:

- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
- Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes

**Lieu de travail **:Mairie du 9e arrondissement - 6 place du Marché - Lyon 9

**Horaires **:Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires

**Niveau d'étude **:Niveau 3 - CAP BEP

**Niveau d'expérience**: 0-2 ans

**Niveau du poste **:CG1

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023