Assistant Formation - Saverne, France - KUHN

KUHN

Entreprise vérifiée

Saverne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe KUHN recrute pour son site de Saverne (67) un Assistant formation h/f.**

Rattaché(e) au service ressources humaines de notre Siège Social basé à Saverne, vous intégrez le pôle formation.

**En quoi consiste le poste ?**

Vous aurez en charge la gestion et l'organisation des formations pour nos collaborateurs afin de pouvoir développer leurs compétences.

Vous aurez en particulier à mener les actions suivantes:
**Organisation administrative et logistique des formations**:

- Recueillir, identifier et analyser les besoins en formation des salariés en concertation avec les managers (et la Direction ?)
- Rechercher et sélectionner les organismes externes ou intervenants internes en fonction des besoins
- Planifier et coordonner les sessions de formation individuelles ou collectives en interne ou externe (inscription des participants, envoi des convocations et programmes de formation )
- Gérer la logistique des sessions de formation : réservation des salles, organisation des déplacements (transport et hébergement), réservation restaurant d'entreprise
- Préparer les dossiers de formation et les éventuels supports et documents relatifs (conventions de formation, émargements )
- Vérification du matériel et installation de la salle de formation
- Accueil des participants et des formateurs.
- Établir et garantir un partenariat avec les organismes de formation et être l'interlocuteur privilégié

**Suivi post formation**:

- Effectuer le suivi de l'absentéisme et de la présence des participants
- Gérer les éventuels reports ou annulations
- Réceptionner les documents post-formation (émargements, attestations de formation, habilitations, permis )
- Contrôler les factures
- Effectuer les notes de frais des collaborateurs
- Délivrer les autorisations de conduite
- Envoyer et suivre les questionnaires de satisfaction
- Effectuer les mises à jour et saisies dans les dossiers, outils IT RH, tableaux de bord
- Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)

Divers:

- Participer aux tâches annexes du service (classement, administration, distribution...) Aide à la gestion des dossiers de médailles du travail

**Quel profil recherchons-nous ?**
- Diplômé(e) d'une formation de type Bac +2/+3 en gestion ou ressources humaines, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et doté(e) d'un bon relationnel.
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et vous avez le sens de l'anticipation.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook) et avez une bonne communication écrite et orale.

**Informations complémentaires**:

- Accès pratique : site situé à proximité de la gare de Saverne.
- Restaurant d'entreprise sur place.
- Poste à pourvoir de suite en contrat d'intérim pour une durée de 12 mois avec possibilité de s'inscrire sur une longue durée.

Si vous vous retrouvez dans ces lignes, n'attendez plus : postulez dès maintenant pour rejoindre la #KUHNTeam.

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Qui sommes nous ?

Chez KUHN SAS, nous concevons, fabriquons et commercialisons une gamme complète de matériels agricoles depuis près de 200 ans. Notre longévité n'est pas le fait du hasardSi nous sommes toujours à Saverne aujourd'hui, c'est que nous investissons en priorité dans les Hommes, dans l'innovation et dans nos outils de production. Notre noble mission est de contribuer à nourrir la planète en proposant aux agriculteurs des produits et services à la pointe de la technologie pour leur permettre d'atteindre les meilleurs résultats agronomique et économique possible.