Secrétaire (F/H) - Nogent-sur-Oise, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil
Fondation Apprentis d'Auteuil
Entreprise vérifiée
Nogent-sur-Oise, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**Contexte**_
Au sein du service d'accompagnement dédié aux jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) de la MECS Marcel CALLO à **Nogent Sur Oise** (60), Apprentis d'Auteuil recherche un(e) **SECRETAIRE (H/F)**. Cet établissement accueille 27 jeunes au sein de logements diffus sur Nogent sur Oise, filles et garçons âgés de 16 ans et plus. L'ambition de cette structure d'accueil est de permettre l'insertion des jeunes sur le plan social et professionnel en développant leur autonomie, les aider à trouver leur place dans la société, leur proposer un accompagnement et un espace d'accueil sécurisé afin de préparer une fin de prise en charge et une insertion réussie.
- **Missions**:_

Rattaché(e) à l'un des Directeurs Adjoints de la MECS Marcel CALLO, intervenant sur le périmètre service MNA à Nogent sur Oise, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes:

- **Gérer le dossier administratif des jeunes** : saisie dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec les chefs de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers ,
- **Editer** et **contrôler **la facturation,
- **Coordonner logistiquement** la procédure des admissions,
- **Transmettre des informations** d'ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS ),
- Effectuer le suivi des effectifs,
- Réaliser l'**accueil physique** et **téléphonique** et la **gestion du courrier**,
- Assurer un **rôle de relais** entre le service MNA et les services supports régionaux : contrôle de gestion, comptabilité et RH.
- **Profil**:_

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité
- **Conditions**:_
Contrat : _CDI _
Temps de travail : _Temps partiel - 24h30 / semaine_
Prise de poste : début juillet
Lieu : Nogent-Sur-Oise
Rémunération : Selon expérience et la grille de rémunération Apprentis d'Auteuil
- _Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)_
- _Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur_
- **LETTRE DE MOTIVATION REQUISE **_

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 24-30 par semaine

Salaire : 1 759,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023
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