Gestionnaire Paies Et Listes électorales - Strasbourg, France - Agence Territoriale D'ingénierie Publique
Description
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d'agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d'Alsace.Dans le cadre de ses missions Traitement des paies et Gestion des listes électorales, l'ATIP renforce son équipe de gestionnaires.
**Gestionnaire payes et listes électorales - poste permanent**
**Métier **:Gestionnaire payes et listes électorales
**Affectation **:Secrétariat général / Unité paies et gestion des listes électorales
**Localisation **:Strasbourg
**Supérieur hiérarchique **:Responsable de l'unité paies/GLE
**MISSIONS**
**Sous l'autorité du responsable l'unité paies/GLE, dans le cadre d'une convention établie entre les collectivités et l'ATIP, le gestionnaire paies/GLE**
électorales dans le cadre des prestations proposées aux collectivités membres de l'ATIP
OpenElec pour la gestion des listes électorales)
- Participe à l'amélioration des processus métiers de ce domaine
**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Assistance utilisateur et relations aux collectivités membres**:
- Il est l'interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
- Il structure et consolide les relations avec les utilisateurs : communication régulière, conseil, proposition et mise en œuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
- Il participe à la mise en place et à l'animation d'un club utilisateur, est force de proposition dans les sujets à y traiter
- Il rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités
- Il dispense régulièrement des formations à l'attention des collectivités adhérentes afin de les familiariser à l'utilisation des logiciels (paie ou gestion des listes électorales).
- Il est amené à participer aux états des lieux des paies des collectivités lors de la mise en place du service de paie à façon
**Gestion applicative et technique**:
ATIP STRASBOURG
Hôtel du Département | 1 place du Quartier Blanc | 67964 Strasbourg Cedex 9
**T. : **
- Il participe aux opérations de saisie dans le cadre des prestations proposées
- Il contribue à la réalisation de la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Il participe, en cas d'intégration de nouvelle commune, à la création de la structure sur le logiciel métier et à la migration des données
**PROFIL**
- **Cadres d'emplois cible** : Rédacteur
- **Niveau et domaine d'études** : Bac + 2, gestion de paie, comptabilité et/ou gestion RH
- **Expérience** : Souhaitée, dans des fonctions d'assistance utilisateurs, de gestion des paies, de traitement de données, requêtes
**COMPETENCES**
**Savoirs**:
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de paie et de gestion de carrière.
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
- Bonne connaissance de la gestion des listes électorales et de la réglementation en la matière.
**Savoir-faire**:
- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Capacité à assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
**Savoir-être**:
- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, sens de la diplomatie, pédagogie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l'équipe.
Durée de la mission : poste permanent
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 50% abonnement transport domicile-travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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