Assistante Administrative - Paris e, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 35 collaborateurs située à paris, accès Cours St Emilion, un(e) Assistante administrative H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont:
A.Gestion administrative

Assurer le secrétariat de l'Agence, auprès du Directeur d'agence et des Responsables de patrimoine

Assistance administrative

Préparation du budget et son suivi quotidien

Gestion des déplacements

B.Gestion technique des opérations et du patrimoine

Assurer une assistance administrative lors des procédures de la commande publique

Assurer le suivi administratif des marchés et des commandes

Préparer et suivre les notifications, les ordres de service, etc.

Réaliser les engagements financiers et les bons de commande des Responsables de Patrimoine sur l'outil dédié

Assistance au suivi des dossiers d'assurance (souscription et sinistre)

Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme

Participer au suivi des relations auprès des intervenants

Participation active aux projets transverses

Assurer la gestion et le suivi des documents réglementaires

**C.Reporting opérationnel**:
Participer à la collecte des informations de gestion en lien avec le Gestionnaire

Assurer le suivi des outils de reporting de l'Agence (engagements, sinistres, suivi réglementaire, etc.)

Suivi des enregistrements des marchés, engagements et commandes dans les outils dédiés

Garantir la bonne tenue des dossiers et des tableaux de bords ainsi que leur archivage

Faciliter tous les contrôles entrepris par des organismes externes

Formation BAC + 2 assistanat de direction ou équivalent

2 ans minimum dans le domaine de la Gestion technique de Patrimoine ou en entreprise du bâtiment
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Rigoureux, discret, organisé
- Être à l'écoute et avoir l'esprit d'équipe
- Curiosité
- Esprit de synthèse
- Capacité d'analyse
- Logiciel métier
- Travail en équipe
- Connaissance du secteur HLM
- Notions Techniques de la construction et pathologie du bâtiment
- Connaissances comptables dans le fonctionnement d'un ESH
- Maitrise des outils bureautiques (office 365, Excel, Word, PowerPoint...)