Assistant Commercial - Reims, France - CASI

CASI

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras

Nous recherchons un Assistant commercial H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable administration des ventes, l'Assistant commercial H/F aura en charge les missions suivantes:

- **Accueil/Standard téléphonique **:_
- Accueil
- Standard téléphonique général
- Gestion des appels clients (réclamations sur factures, devis, etc.)
- **Etablissement des devis **:_
- Saisie des devis (sur X3) de tous les commerciaux et de la Direction pour les clients
- Saisie des devis par le secrétariat pour les clients existants avec tarifs pré-édités
- **Enregistrement des commandes clients **:_
- Enregistrement des commandes clients (sur X3) à partir des devis des commerciaux ou commande ponctuelle du client
- Etablissement du bon de livraison pour préparation du matériel à l'atelier
- **Listing bulletin intervention **:_
- Impression des bulletins d'intervention pour les tournées mensuelles des vérifications annuelles extincteurs pour tous les techniciens
- Facturation (sur X3) à partir des bulletins d'intervention des techniciens ou des bons de livraison suite à la commande du client
- Classement des factures mensuelles
- **Saisie et mise à jour du parc d'extincteurs des clients **:_
- Mise à jour du parc des extincteurs au retour des bulletins d'intervention ou création d'un parc extincteurs pour un nouveau client

Etablissement des certificats N4 et Q4:

- Etablissement des certificats N4 de l'APSAD
- Etablissement du compte-rendu Q4 de l'APSAD : saisie du compte-rendu de vérification périodique Q4 à chaque retour du bulletin d'intervention chez le client (APSAD)
- Création d'un dossier technique regroupant : Certificat N4, Parc d'extincteurs client, Etude de conformité N4 du commercial, Plan papier
- **Courriers **:_
- Saisie des courriers divers de la Direction et des commerciaux
- **Rédaction des dossiers d'appels d'offres **:_
- Saisie des bordereaux de prix et d'établissement d'un dossier regroupant les renseignements administratifs de l'entreprise

**PROFIL**

Vous avez minimum 2 ans d'expériences dans l'assistanat commercial, administration des ventes.

Vous communiquez aisément aussi bien à l'écrit que l'oral.

Vous savez travailler en équipe.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatique (outlook, excel, word). Logiciel utilisé X3

**CONDITIONS**

Rémunération selon profil sur 12 mois (entre 1800 à 1900€ brut par mois) + prime annuelle

Tickets restaurant, Mutuelle familiale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023