Assistant-e Adminstratif-ve Pour Le Groupe - Grenoble, France - ESRF

ESRF
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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Context & Job description**
Le groupe Communication recherche un-e remplaçant-e pour un emploi à temps plein ou à temps partiel, notamment pour assister le responsable de la Communication dans toutes les tâches administratives. En particulier, les principales tâches demandées à ce remplaçant seront les suivantes:

- La gestion des aspects administratifs de l'activité du Groupe Communication, y compris le suivi du budget, les demandes d'achat, les ordres de paiement, les relations avec les fournisseurs, l'envoi de matériel et de documentation à des entités externes, la gestion de la base de données... ;
- Le soutien au responsable de la Communication pour l'organisation des visites de presse, des tournages de vidéos et de photos ;
- Le soutien à la production du FLASH (le bulletin d'information interne), y compris la coordination avec les contributeurs et la coordination avec le graphiste stagiaire ;
- Si possible, mais ces tâches peuvent être revues:

- soutien au Chef de la Communication pour l'organisation de visites et d'événements de haut niveau en coordination avec le coordinateur d'événements ;
- couverture photographique des événements et activités de l'ESRF et gestion de la base de données photographiques

**Expected profile**
- Diplôme d'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor ou équivalent) d'une valeur de 120 ECTS
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle
- Solide expérience en secrétariat, de préférence dans un environnement international
- Bonne maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français - l'anglais est la langue de travail à l'ESRF
- Maîtrise des outils informatiques administratifs et des logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels de conception

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 4 mois, potentiellement renouvelable.

Temps plein ou temps partiel.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous **installer à Grenoble
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