Secrétaire Médicale de Pneumologie - Bourg-en-Bresse, France - Centre hospitalier Fleyriat
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale de pneumologie (h/f)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L ÉTABLISSEMENT:
Au cur du département de l Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.
LE POSTE:
Pôle de rattachement : pôle de médecine
Service de rattachement : pneumologie
Liens hiérarchiques : coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels : personnel médical et personnel des services de soins
Activités principales:
Consultations : accueil, gestion administrative des rendez-vous
Frappe du courrier
Programmation de rendez-vous ou d hospitalisation
Gestion administrative des polygraphies respiratoires nocturnes
Gestion du téléphone
Gestion du courrier
Gestion administrative des chimiothérapies
Gestion des mouvements de patients du service (entrées, sorties...)
Cotations des diagnostics
Lien avec les archives médicales
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences techniques spécifiques requises:
Accueillir et orienter les personnes (patients et familles)
Utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire (demande d examens à programmer, prescription des examens planifiés, gestion du dossier patient)
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
Organiser et classer des données, des informations R
etranscrire et mettre en forme des documents et / ou rapports
Maîtriser les logiciels institutionnels (HM, Pastel...) et spécifiques
Maîtriser le fonctionnement de l établissement concernant la prise en charge patient
Compétences organisationnelles spécifiques requises:
Être autonome dans son travail
Savoir rendre compte
Savoir transmettre aux bons interlocuteurs
Prioriser les urgences
Compétences relationnelles spécifiques requises:
Assurer une gestion téléphonique adaptée : faire preuve de tact, orientation des appels et réponse pertinente
Être capable de collaborer avec l équipe pluridisciplinaire du service et avec les interlocuteurs des services ou établissements en interne et en externe
Faire preuve de maîtrise de soi
Faire preuve de capacité d écoute
NOTES : Renouvellement possible
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Manon LEITE
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse
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