Assistant Administratif Et RH - Massieux, France - TALEIS
Description
**TALEIS expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et RH.****Missions principales**:
**1. Assurer l'accueil des personnes externes à l'entreprise**
- Assurer la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes.
**2. Organiser et gérer les déplacements du personnel de l'entreprise**
- Effectuer les réservations nécessaires aux voyages du personnel de la société.
- Vérifier les autorisations des demandes de déplacements.
**3. Assurer des missions liées à la gestion du personnel**
- Assurer la constitution des dossiers du personnel intérimaires.
- Assurer la saisie des heures intérimaires.
- Assurer la transmission des heures aux agences intérimaires.
- Assurer le contrôle des factures des agences de travail temporaire.
**4. Assurer la communication**
- Organiser les salons (gestion des stands, des supports de communication, organisation des cocktails, gestion des participants internes et externes ).
- Participer aux salons.
- Assurer les communications et les évènements émanant du service RH (organisation Family Day, Team Building, communication écran ).
- Assurer la réalisation d'un journal interne.
- Assurer des traductions en interne.
**Profil recherché**:
- BAC + 2/3 orienté gestion administrative.
- Bonne présentation, courtoisie, sens relationnel, sens du service.
- Rigueur, dynamisme, proactivité.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6/8 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant administratif h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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