Assistant Administrative - Val Thorens, France - Altapura

Altapura

Entreprise vérifiée

Val Thorens, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Altapura recherche son Assistant administratif H/F***:
RECHERCHE SES TALENTS ET SOUHAITE VOUS FAIRE GRANDIR

Altapura est idéalement situé sur les pistes de ski avec un accès direct au télésiège Plein Sud et aux autres remontées mécaniques du domaine des 3 Vallées, pour le plus grand bonheur des amateurs de glisse. Au calme en contrebas de la station, l'hôtel est à 5 minutes à pieds ou 2 minutes en navette du village de Val Thorens, de ses restaurants et boutiques.
3 Restaurants aux ambiances différentes 1 bar avec terrasse et lounge, 88 chambres

**Vos avantages***:
LOGEMENT, PRIMES ACTIVITE, PRIME ASSIDUITE, PRIME COUPURE, INTERRESSEMENT, REPAS 7/7, AMBIANCE, HORAIRES DE TRAVAIL, RESPECT, CHALLENGE GRANDIR

**Plus haute station d'Europe***:
AU CŒUR DU PLUS GRAND DOMAINE SKIABLE AU MONDE

Au coeur d'un cirque grandiose dominé par 6 glaciers, Val Thorens est la plus haute station d'Europe (2 300m m) et le point culminant du plus grand domaine skiable du monde, Les 3 Vallées Sur ce domaine à 99% au dessus de 2 000m, les champs de poudreuse et les pistes parfaitement damées offrent des vues époustouflantes sur les Alpes françaises (Mont-Blanc, Vanoise, Ecrins, Mercantour), suisses et italiennes.

Finalité du Poste

Sous la direction générale, en collaboration avec l' équipe RH et Comptabilité du groupe EODEN et conformément aux règlements et procédures du groupe l'assistant administratif est en charge du back office administratif Compta/RH de l'hôtel.

Missions et tâches

COMPTABILITE:
En collaboration avec l'équipe comptabilité du groupe EODEN:
Caissier général:

- Contrôler les enveloppes de caisse ;
- Préparer les remises de fonds pour la banque ;
- Effectuer le rapprochement bancaire du compte recettes ;
- Suivre l'évolution de la valeur du Compte Coffre de l'hôtel et son équivalence réelle dans le coffre ;
- Effectuer la commande d'espèces pour les caisses de l'hôtel ;
- Comptable recettes:

- Contrôler quotidiennement les recettes réalisées la veille par tous les services de l'hôtel ;
- Contrôler le rapport des recettes journalières (Daily Report) réalisé par le Night et suivre son évolution ;
- Contrôler les comptes des Offerts, des Débours (Petty Cash), et le compte Divers regroupant les opérations en attente reventilées en fin de mois (Misc.) ;
- Contrôler la facturation des chambres nettoyées et les forfaits de nettoyage ;
- Assurer le suivi des factures comportant des déductions et des ajustements ;
- Etablir 2 x semaine un contrôle de caisse restaurant ( ouverture de table dans la caisse, enregistrement correctes des commandes, comptage de caisse par restaurant ou point de vente) ;
- Contrôleur des coûts:

- Réaliser l'inventaire mensuel ou trimestriel des stocks ;
- Réaliser le suivi du tableau contrat fournisseurs ; Comptable client:

- Contrôler la facturation faite par la Réception concernant:
?les factures envoyées aux agences de voyage ;

?les factures du ski shop ;

?les factures concernant les groupes ;
- Passer les écritures des règlements reçus en chèque ou par virement bancaire sur les comptes prévus à cet effet dans le logiciel OPERA ;
- Relancer le paiement des factures impayées auprès des clients débiteurs ;

RESSOURCES HUMAINES

En collaboration avec l'équipe RH du groupe EODEN:
Gestion de l'administration du personnel et paie
- Réaliser le suivi des contrats de travail et documents internes nécessaires (mutuelles/prévoyance) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Réaliser les DPAE ;
- Pour toute modification de contrat ,envoyer la demande de rédaction d'avenant à l'équipe RH EODEN ;
- Consolider et transmette des variables de paye à la direction ;
- Elaborer des dossiers des salariés ;
- Mettre à jour le registre unique du personnel ;
- Réaliser le suivi des visites médicales et des titres de séjour ;
- Gérer les demandes d'autorisations d'absences en accord avec la direction ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents du travail ;
- Réaliser les déclarations d'accident du Travail ;
- Valider et suivre la badgeuse ( abs, CP, retard, récup.) ;
- Véritable interlocuteur RH et relai avec l'équipe RH du siège ;

Compétences

QUALITES RECQUISES:

- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'écoute et d'anticipation ;
- Diplomatie et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité et réactivité ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;

FORMATIONS & EXPERIENCE PROFESSIONNELLES:

- Bac +2 Administratif/BTS office Manager
- Expérience sur un poste similaire demandé
- Maîtrise des outils bureautiques

Situation dans l'organigramme

Rattachement hiérarchique

Il est convenu entre les parties que cette fiche de fonctions ne présente pas un caractère limitatif ni exhaustif, de sorte que le salarié pourra être amené à effectuer des tâches annexes ou accessoires,