Administrative - Rennes (H/F) - Le Rheu, France - SPIE

SPIE

Entreprise vérifiée

Le Rheu, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
SPIE Facilities ouvre un poste d'Assistant.e Administrative, basé au RHEU près de RENNES. Au sein de notre activité de maintenance multitechnique, vous prenez en charge le support administratif de nos équipes opérationnelles sur les 3 agences de Bretagne : Rennes, Lorient et Brest. Vous aurez pour missions principales : - la gestion de la flotte automobile (carte carburant, attribution de véhicules, location de véhicules, carte grise, carte de carburant, assurances, restitutions, contraventions) - le suivi des visites médicales du personnel des agences - la prise en charge des tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du service (réservation de salles - commande de fournitures ) - le traitement, l'exploitation et la transmission des informations (réception et dispatch du courrier, affichage sur site, accueil nouveaux arrivants) - la gestion des demandes de voyages - la gestion de l'intérim - l'organisation de l'évènementiel interne ou externe - la contribution au respect des procédures internes - les tâches bureautiques pour la rédaction des courriers, réponses à appels d'offres, présentation powerpoint,Nous vous confierons également ponctuellement des missions relatives à la planification : attribution des demandes d'interventions aux techniciens selon le métier et la localisation géographique ; notification aux clients des interventions de maintenance ou dépannages En intégrant SPIE Facilites, vous bénéficierez : - d'une rémunération sur 13 mois accompagnée d'une prime de vacances - de tickets restaurants - de nos dispositifs d'épargne salariale Pour nous rejoindre, vos atouts seront de bénéficier d' : - une formation de niveau Bac ou bac + 2 dans la gestion administrative d'entreprise - une 1ère expérience réussie dans la fonction administrative sur un périmètre multi-sites. - le sens du service - un esprit de rigueur et de polyvalence - une curiosité pour améliorer les process existants

Pour nous rejoindre, vos atouts seront de bénéficier d':

- une formation de niveau Bac ou bac + 2 dans la gestion administrative d'entreprise
- une 1ère expérience réussie dans la fonction administrative sur un périmètre multi-sites.
- le sens du service
- un esprit de rigueur et de polyvalence
- une curiosité pour améliorer les process existants

3 ans ou plus
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)