Assistant Des Formations Statutaires Et - Lyon, France - VetAgro Sup

VetAgro Sup

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), né en 2018 du rapprochement entre l'école vétérinaire de Lyon et l'école d'ingénieur des travaux agricoles de Clermont-Ferrand.

L'Institut est implanté en Région Auvergne-Rhône-Alpes sur deux campus : l'un vétérinaire à Marcy-L'étoile (69) et l'autre agronomique à Lempdes (63).

Il intègre 18 plateaux-techniques et pôles d'expertise, 12 unités de recherche, 6 départements d'enseignement, pour 1 100 étudiants, 110 enseignants-chercheurs et 370 personnels techniques et administratifs.

Le service des formations statutaires et diplômantes de l'ENSV est chargé de l'organisation de formations de haut niveau (3ème cycle universitaire et au-delà, concrètement 2 master 2, un CEAV santé publique vétérinaire et 2 diplômes inter-écoles), diplômantes ou statutaires (formation des ISPV et dans une moindre mesure des IAE).

Il assure également la mise en œuvre au sein du corps des ISPV de la politique ministérielle de Formation Continue Par la Recherche (FCPR)

Participation à l'élaboration des programmes et des activités pédagogiques des différentes formations y compris les voyages d'études ou déplacements organisés et responsable de la gestion administrative et financière du soutien à la formation complémentaire par la recherche.

Gestion administrative et financière de l'accueil de vétérinaires officiels étrangers en formation à l'ENSV.

**Mission n°1 (80%)**:

- Participation à l'élaboration des programmes et des activités pédagogiques des différentes formations y compris les voyages d'études ou déplacements organisés.
- Gestion des dossiers d'inscription ((réception, suivi, vérification des données) à l'ENSV et auprès des différents établissements partenaires des différents diplômes (universités, IAElyon, lEP).
- Gestion des ressources humaines des futurs fonctionnaires ISPV (suivi sur AGORHA-RENOIR).
- Suivi administratif et pédagogique des élèves (dossier de rentrée ; suivi des notes ; conventions de stage ; etc.).
- Suivi particulier des vétérinaires officiels étrangers accueillis sur convention avec des procédures spécifiques à mettre en place relatives au visa, logement, assurances, bourse de vie, transport, parcours de formation.
- Mise en forme et envoi des convocations (élèves/intervenants).
- Réception et diffusion des documents des intervenants.
- Gestion de 1 'acheminement des intervenants (contacts/achats billets/réservation taxis) et des éventuels problèmes (retard de train, de taxi... ).
- Accueil des intervenants.
- Gestion des frais de missions et des vacations des intervenants (ordre de mission, paiement frais de déplacement, indemnités journalières et vacations, vérifications et relances).
- Gestion des déplacements des étudiants en formation ou en stage (ordre de mission, paiement frais de déplacement, indemnités journalières, etc.).
- Saisie sur Cocktail des données (ordres de mission ; bons de commande ; engagements ; demandes de paiement, liquidations) relatives aux activités de formation statutaire et diplômante.
- Organisation des jurys de fin de formation (convocations ; logistique ; gestion des frais de déplacement ; vacations etc.).
- Suivi des conventions d'enseignement et d'études avec les établissements et ministères partenaires (ENVs; écoles d'agronomie; lEP ; A NSES; Universités; MAAF; MEDDE, etc. ) et bilan financier.
- Suivi financier et administratif des stages à l'étranger ou en DROM-COM et établissement des bilans détaillés.
- Classement, archivage des supports de cours et des dossiers individuels des élèves.
- Assistance au responsable des formations supérieures (courrier ; organisation des réunions, etc ).
- Organisation logistique des séminaires de restitutions des travaux étudiants.
- Appui à l'organisation du séminaire de parrainage, du séminaire de rentrée.
- Gestion des commandes pour le service et suivi de celles relatives aux publications, règlement des factures pour des matériels et des services nécessaires au fonctionnement du service.

**2ème Mission : (10 %) : Responsable de la gestion administrative et financière du soutien à la formation complémentaire par la recherche**

Activités*:

- Participation à 1' organisation des comités de thèse (convocations; logistique; gestion des frais de déplacement; etc.).
- Organisation de la commission d'évaluation des FCPR (convocations; réception et duplication des documents; logistique; gestion des frais de déplacement; etc).
- Intendance lors des réunions... (pauses café... ).
- Suivi financier (devis/bon de commande/engagement/liquidation sur logiciel de comptabilité).
- Classement, archivage.

**3ème Mission : (10. %) G