Assistant de Direction - Lyon e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions:

- Assister les associés/les équipes dans le suivi des procédures internes,
- Préparer les réunions internes ou externes,
- Gérer des agendas complexes,
- Réserver les salles de réunion et gérer les prestations liées,
- Organiser les voyages et les déplacements professionnels,
- Traiter le courrier,
- Organiser les événements internes et externes (réunion d'équipes, évènements clients, déjeuners),
- Aider à la mise en forme de réponses à appel d'offres ou de propositions de services,
- Assurer la bonne gestion et transmission des informations en externe et en interne,
- Participer à la réalisation et au contrôle des procédures internes,
- Gérer l'outil CRM interne en appui des professionnels,
- Aider à la facturation des missions,
- Veiller à la conservation et au classement de divers supports et données clients dans une optique de dématérialisation,
- Apporter un appui administratif (reliure de documents à envoyer et à signer, archivage de documents..),
- Suivre les relations/cotisations avec l'Ordre des Avocats.

Liste non exhaustive.

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement dans un cabinet d'Avocat ou de conseil.

Vous maîtrisez les outils bureautiques dont le Pack Office.

Vous êtes autonome, adaptable, dynamique, discret, organisé et possédez un fort esprit d'équipe.

Vous possédez un niveau courant en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Vous démontrez un excellent relationnel et une capacité à travailler en équipe.

Nous recrutons pour notre client, cabinet d'Avocats d'affaires de renommée, un Assistant de Direction dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon-2e-arrondissement. Prise de poste immédiate.

N/C