Assistant Administratif - Paris, France - MSX INTERNATIONAL

MSX INTERNATIONAL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automobile.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Notre expertise de services englobe les domaines suivants:

- L'expérience client
- La flotte et la mobilité
- Les pièces et services
- La gestion de la performance des ventes
- La garantie et la technique

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automobiles avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous.

Dans le cadre d'un emploi à mi-temps ( uniquement le matin ), et au sein du centre de formation d'un constructeur, vous gérez l'activité véhicules de démonstration:
**Missions principales**:

- Gérer le planning des véhicules de démonstration : Suivre les demandes de réservation, anticiper les convoyages, préparations, conventions, restitutions
- Réaliser les demandes d'immatriculation pour les véhicules neufs et les certificats de cessions lors des ventes de véhicules
- Faire assurer les véhicules par le service interne, archiver et faire suivre les cartes vertes
- Faire les demandes de lancement de la garantie
- Demander les renouvellements en W auprès de l'ANTS
- Gérer la navette (infos, signatures, cachets ) entre les différents signataires pour les conventions de prêt
- Missionner les experts lors des départs et retours véhicules
- Archiver les doubles de clé, cartes code, originaux cartes grises
- Planifier, rédiger les bons de commandes, suivre les actions, suivre la facturation des prestations de démonstration
- Suivre le budget et informer son N+1 des prestations à facturer.

**Profil**:
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'au moins une première expérience à un poste similaire.
Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur automobile/ poids lourds.

Autonome, organisé et dynamique, vous disposez d'un très bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre adaptabilité et votre capacité à gérer plusieurs missions en simultané vous permettront de mener à bien vos missions.