Responsable de L'unite Courrier - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX, TECHNICIENS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, accueil et courrier, courrier
- 04/12/2023

Date de publication : 03/11/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 200 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.

Au sein de la DRHMG, la Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus et des usagers de la collectivité. La direction est composée de 5 services : Flotte Autos-Vélos, Ressources documentaires, Environnement de travail et logistique, le Restaurant métropolitain et Accueil-courrier.

En qualité de responsable de l'unité courrier, vous assurez l'encadrement de l'équipe ainsi que le pilotage de l'activité dans la gestion du courrier entrant et sortant des services en garantissant une qualité de service optimale. Vous veillez également à la bonne prise en charge du suivi budgétaire de l'unité.

**Vos missions**:
Pilote d'une équipe de 8 agents, vous validez le plan de formation de l'ensemble des agents en vous appuyant sur l'agent de maitrise du service et êtes attentif au respect des règles de sécurité et au suivi du plan de prévention en partenariat avec le préventeur.

Vous veillez également à optimiser l'efficacité de l'unité grâce à des indicateurs et à faire évoluer les méthodes de travail en adaptant l'organisation au regard des attendus de la Métropole. En tant que service ressources, vous êtes force de propositions sur de nouveaux services et solutions techniques innovantes pour faire face à la transformation/évolution du courrier. Vous contribuez à l'optimisation des tournées de collecte et de ramassage du courrier interne, en mettant en place une logistique efficace.

Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge l'élaboration et le suivi du budget de l'unité, vous assurez la gestion des commandes et le contrôle des factures et mettez en place les cadres d'achat nécessaires à l'activité de l'unité de leur rédaction à leur suivi.

Enfin, en tant correspondant applicatif du logiciel métier, vous assurez l'accompagnement et la formation à son utilisation et animez le réseau des utilisateurs internes.

**Votre profil**:
De formation bac à bac+2, vous bénéficiez d'une expérience en management d'équipes et connaissez idéalement la comptabilité et les marchés publics. Votre capacité rédactionnelle et votre aisance dans la communication écrite et orale seront de réels atouts dans l'animation des équipes et des formations.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans le traitement de l'information. Vous pouvez également vous appuyer sur votre esprit d'initiative associé à votre capacité d'adaptation afin de répondre aux attendus et vous épanouir pleinement sur le poste.

La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable et la pratique du logiciel GECO appréciée. Si ce n'est pas le cas, une formation aux logiciels métiers sera assurée.

Vous recherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante

**Vos aptitudes et qualités**:
**Conditions de travail**:
Lieu : Métropole de Lyon, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h 7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : Pas de déplacement

Conditions d'exercice:
Avantages:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre : "encadrement d'une équipe à vocation technique de 8 agents)".