Un(E) Chargé(E) de Mission évÈnementiel - Sainte-Pazanne, France - PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ

PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ

Entreprise vérifiée

Sainte-Pazanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Communauté d'Agglomération
Pornic Agglo Pays de Retz

Recrute

(Par voie contractuelle - CDD)

UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION ÉVÈNEMENTIEL (H/F) - 6 MOIS
Cadre d'emploi des adjoints administratifs à temps complet - catégorie C

Contexte

Sous l'autorité du Vice-Président et de la pilote du Forum, le (la) chargé(e) de projet aura en charge la gestion opérationnelle de la 9ème édition du Forum de découverte des métiers « Place Ô Gestes Pays de Retz » de novembre 2023, de la conception à l'organisation matérielle et logistique, en passant par les différents préparatifs.

Pour sa deuxième édition sous le format Place Ô Gestes, le Forum est organisé conjointement par la
Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la Communauté de Communes Sud Estuaire et la
Communauté de Commune Sud Retz Atlantique.

Ce forum répond aux spécificités des territoires concernés en alliant découverte des métiers par le geste, orientation scolaire et professionnelle, mise en avant des métiers en tension sur les territoires et volonté de dynamiser ces derniers. À cet effet, le Forum rayonne sur l'ensemble du Pays de Retz au Sud-Ouest de Nantes.
L'originalité de cet évènement réside dans sa démarche participative, qui associe entreprises, établissements scolaires et centres de formation pour la présentation des métiers au public.

Missions

1. Mise en œuvre, animation et coordination d'actions de terrain
- Établissement d'un rétroplanning
- Organisation et animation des différentes instances : comité de pilotage, réunion technique
- Coordination des différents acteurs
- Gestion de budget inhérent à la mise en œuvre de l'action en vue du respect des lignes budgétaires préalablement établies
- Elaboration du cahier des charges du prestataire pour l'agencement du Forum
- Tenue rigoureuse des outils de suivi et d'évaluation
- Organisation et animation des temps de restitution
- Faire face à tout imprévu pouvant survenir avant ou pendant l'événement.
- Le jour J de l'événement, Supervision des hô d'accueil, des exposants.
- Rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs dans un esprit de synthèse

2. Entretien et développement des relations partenariales
- Partenaires opérationnels : association ABILIS, centres de formation, établissements scolaires, service technique communal
- Partenaires économiques et/ou financiers : entreprises
- Partenaires institutionnels : Collectivités partenaires, Région, Département

3. Communication sur le projet
- Réflexion sur la conception des outils de communication
- Lien avec le service concerné

4.Participation au fonctionnement global du projet
- Réunions de co-pilotage : reporting régulier auprès de la pilote du projet pour validation des actions mises en œuvre
- Réunions organisationnelles avec l'association ABILIS, en charge des exposants
- Représentation de la collectivité lors de temps dédiés

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la conduite de projet
- Capacités d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle
- Pédagogie
- Maîtrise de la suite office (Word, PowerPoint, Excel )
- Connaissance des publics cibles

QUALITES REQUISES
- Autonomie dans les différentes tâches à réaliser
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles, aisance dans la communication
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Force de proposition, dans une logique de co-construction

CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet
- Lieu d'affectation : site agglo de Sainte-Pazanne
- CDD de 6 mois
- Diplôme BAC+2 minimum, dans l'événementiel, la communication, le commerce, l'info-com, l'animation, autodidacte possible si expériences similaires solides.
- Expérience similaire souhaitée

Poste à pourvoir : dès que possible

Jury de recrutement : à partir du 20/03/2023

Renseignements complémentaires auprès de Madame Hugron-Goubault, au

Monsieur le Président

Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz

2 rue du Dr Ange Guépin - ZAC de la Chaussée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 11,60€ par heure

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/02/2023