Gestionnaire Concours - Cayenne, France - Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon

Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon

Entreprise vérifiée

Cayenne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE CONCOURS / RECRUTEMENT / CONTRAT

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Ce poste polyvalent est placé sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres chargée de la cellule concours/recrutement/contrat, composée de 6 agents : 1 Adjoint des Cadres, 2 gestionnaires contrat, 3 gestionnaires recrutement et concours sous la responsabilité des adjoints du directeur des ressources humaines. Procéder aux opérations administratives inhérentes à la gestion des billets d'avion du personnel non médical contractuels à l'exception du personnel des C.D.P.S. et du personnel géré par le secteur de la Formation Continue;
- Répondre aux sollicitations de la Trésorerie du Centre Hospitalier pour toutes demandes relatives aux contractuels;
- Procéder au contrôle de la signature des contrats par les professionnels et en cas de besoin relancer les agents en situation non règlementaire (contrats non signés)
- Assurer la logistique dans le cadre de l'organisation des concoursLa cellule recrutement travaille en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la direction des soins infirmiers, les cadres de pôles, les directions fonctionnelles.

Missions/Activités principales : Gestion des Contrats: Nouvelles embauches (Personnel contractuel en CDD ou CDI)
- Réclamation de la liste des contractuels après l'élaboration de chaque saisie mensuelle par les gestionnaires contrat;
- Vérification de la signature des contrats par le directeur et les contractuels;
- Contrats non signés, procéder aux relances des agents par courriel ou courrier pour leur passage obligatoire pour la signature de leur contrat;
- Après passage des agents, classement dans les dossiers respectifs des contrats signés;
- Suivi régulier de la sortie des agents en fin de contrats au niveau des dossiers suspendus et archivage numéroté. (L'A.C.H doit communiquer la liste des sortants) Gestion des recrutements:

- Publication de poste en interne et externe
- Tableau de bord de suivi à renseigner
- Classement de tout document relatif à la publication
- Suivi et validation des profils par le logiciel de recrutement WHOOG

Gestion des billets d'avion dans le cadre des recrutements
- Dans le respect des procédures internes arrêtées par la direction:

- Réservation des billets d'avion auprès des agences arrêtées par la Direction
- Contrôle du service fait
- Réservation de l'hôtel;
- Réservation des véhicules
- Renseigner le tableau de bord de suivi des billets d'avion et classement des bons de commande

Gestion de la logistique Concours
- Accueil des membres du jury
- Commandes des collations pour les membres du jury auprès de la Direction des Fonctions Support;

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon
Rue des Flamboyants
97306 Cayenne