Assistant(E) Administratif Atelier - Paris, France - KEOLIS

KEOLIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant(e) administratif Atelier

Achats

Keolis Normandie Seine, filiale du groupe Keolis, consiste à gérer à l'issue d'appels d'offres, les réseaux de transport pour le compte de collectivités locales dans le cadre d'une délégation de service public. Mais c'est également le professionnalisme d'hommes et de femmes qui, sur le terrain, construisent le transport public; pour vous assurer une qualité de service passant par le confort, l'information ou encore votre sécurité. Keolis Normandie Seine trouve son siège social à Evreux et dispose de 4 centres d'exploitation situés à Evreux, Brionne, Verneuil sur Avre et Rouen (Transport à la demande). Cette entreprise est composée de 240 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 16 millions d'euros.

KEOLIS NORMANDIE SEINE recrute pour son atelier d'Evreux une assistante administrative.

**Missions**

Sous l'autorité du Responsable Maintenance, vous assurerez les missions ci-dessous,

**Vous avez à charge**:
Gérer le suivi administratif des dossiers d'assurance de tous les véhicules de Keolis Normandie Seine / Suivre la sinistralité via KEORISK

Saisir les interventions de maintenance dans le logiciel de gestion de la Maintenance

Saisir les heures de production dans les logiciels de gestion de la Maintenance

Saisir de la prépaie sous Okapi ( Logiciel de temps interne KEOLIS) de l'équipe service Maintenance

Assurer la gestion administrative des véhicules (Suivi dossier, carte grise, cessation véhicule)

Gérer la mise à jour des kilométrages et des prises de carburant pour l'ensemble de la flotte de véhicules

Mettre à jour les kilomètres et consommation de carburant

Assurer les divers sujets d'ordre administratif de l'activité de la Maintenance

Assurer le traitement des commandes et approvisionnements de l'entité KEOLIS NORMANDIE SEINE suivantes, dans le respect des accords cadre et des préconisations du groupe KEOLIS

Assure la gestion de la clôture mensuelle de la filiale dans les outils dédiés

Assure la gestion des lubrifiants des sites d'EVREUX, VERNEUIL sur SEINE, BRIONNE
- Commandes de réapprovisionnement
- MAJ des stocks QUALIAC

Vous pourrez, en cas de besoin, être appelé à des tâches ponctuelles nécessaires à des besoins d'organisation.

**Profil**

Compétences requises : Maitrise de l'informatique / Bon relationnel / Notions de comptabilité

**Information complémentaire**
- Conformément au décret n° du 03 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l'article L et R.114-8 I du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport, nous vous informons de l'éventualité qu'une enquête administrative soit diligentée à votre égard, dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur._