Gestionnaire Fournisseurs - Issy-les-Moulineaux, France - Seqens AL

Seqens AL

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction des Achats, sous la responsabilité de la Directrice des achats et marchés, vous êtes Gestionnaire fournisseurs. Vous échangez avec les différents prestataires et intervenants externes d'une part et les services internes du Groupe d'autre part. Vous êtes le/la référent(e) aux Achats pour la bonne tenue des Commissions d'Appel d'Offres (CAO). Dans le cadre de la CAO, vos missions sont les suivantes:
LES MISSIONS
Vous ajoutez les sujets que vous communiquent les acheteurs dans le calendrier Excel de la commission d'appels d'offres (CAO), créez un sharepoint dédié à chaque CAO pour y ajouter les dossiers au fur et à mesure que les acheteurs vous les envoient ;
Vous vérifiez en amont le quorum des administrateurs et envoyez les convocations et ordre du jour de CAO aux membres et administrateurs ;
Vous préparez et présentez les procès-verbaux en CAO et les modifiez en séance ou avant envoi pour signature ;
Vous récupérez les signatures des administrateurs en ligne ;
Vous saisissez sous Excel les données relatives aux lots attribués en CAO.

En parallèle de votre activité liée aux CAO, vous menez aussi les missions suivantes:
Vous administrez les droits des différentes personnes en interne sur ces plateformes dématérialisées ;
Vous rédigez certains compte-rendu à la demande de la Directrice Achats ;
Vous participez au processus de création fournisseurs, notamment en vérifiant la bonne existence du fournisseur et en vous assurant de la concordance des données ;
**Concernant les modifications du marché / avenants**: vous vérifiez les montants, analysez, demandez d'approbation à la Directrice des Achats puis saisissez les avenants aux marchés dans un fichier excel;
Vous communiquez à la Directrice Achats les données Achats utiles à l'établissement du rapport annuel ;

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
COMPLET
LE PROFIL IDÉAL
RIGUEUR
ORGANISATION
SENS DU RELATIONNEL

De formation à mínima Bac +2 dans un domaine commercial ou juridique, vous êtes très rigoureux/se, aimez travailler en équipe et êtes bon(ne) communicant(e).

Vous avez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous êtes proactif/ve et savez adaptez votre communication à vos interlocuteurs

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