Ph11592 - Gestionnaire Planning Du 5 - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation

active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Gestion des plannings de réservations des salles de cours et des amphithéâtres du campus; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique du Campus Grands Moulins a pour missions principales : Le pilotage et la coordination de l'entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques.Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site. Le pilotage et coordination des activités de sûreté, sécurité et logistique du campus. La gestion de l'occupation des locaux mutualisés.

La mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installées sur le site.

La coordination et l'encadrement de l'activité logistique, de sûreté et de sécurité du site. La gestion de l'occupation de locaux mutualisés. La maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.). La finalisation des rapports d'exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction. La gestion des réclamations des usagers. Études et suivi des travaux de gros entretiens, renouvellement et de rénovation.

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion du planning
- Vérifier le planning des locaux
- Affichage des plannings des salles de cours
- Saisir, mettre en forme les plannings, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des demandes
- Gestion du stock des copies d'examens
- Apporter un soutien logistique aux enseignants
- Classer et archiver des documents
- Encadrement:_

Non
- Conditions particulières d'exercice:_

Aucune

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances:_
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles:_
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique
- Savoir-être - Compétences comportementales:_
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):_

Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 650,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024