1 Agent Administratif Chargé de L'état Civil - Gien, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Gien, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE GIEN**
3 chemin de Montfort
GIEN CEDEX

**Lieu de travail**
- GIEN

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

LA VILLE DE GIEN
(Loiret)
RECRUTE
1 agent administratif chargé de l'état civil (h/f)
Grade : Adjoint Administratif principal de 2ème Classe
Poste à Temps Complet
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Sous l'autorité de la responsable du Service Accueil public et Démarches Administratives

**Missions et conditions d'exercice**

MISSIONS
Participe et veille à l'image de qualité et d'optimisation du service public, oriente et renseigne le public dans toutes les démarches administratives, accompagne sur les démarches à engager vers les services ou organismes compétents.
Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et l'instruction de dossiers relatifs aux actes d'état civil et des affaires générales (titres d'identité, élections, recensement citoyen...).
Réceptionne les déclarations (mariages, naissances, décès, reconnaissances...) et dresse les actes d'état civil.
Instruction des dossiers de mariage et suivi, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mentions, affichage de publication.
Procède à l'enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de solidarité.
Assure la tenue administrative des registres d'état civil.
Dresse les actes d'état civil de naissances, reconnaissances, des décès ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectification d'erreurs matérielles), création ou mise à jour des livrets de famille.
Délivrance des autorisations funéraires.
Enregistre et traite les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires.
Assure le traitement des demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
Gère les rendez-vous en ligne.
S'adapte aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils numériques.

**Profils recherchés**

COMPETENCES REQUISES
Service en relation directe avec la population
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Être garant de l'authenticité des actes et de leur confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ
Sens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Sens de l'écoute, aptitude relationnelle et diplomatie
Sens de la discrétion et du secret professionnel
Pédagogie et rigueur

Contraintes particulières liées au poste:
Permanence le samedi matin

REMUNERATION
Rémunération statutaire + prime de fin d'année + titres restaurant après 6 mois de présence + adhésion CNAS + participation au contrat d'assurance santé.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**

Poste à Temps complet
- à pourvoir à compter du 01/04/2023- (lettre de motivation manuscrite + C.V.) à:

- Monsieur le Maire de la Ville de Gien
- 3, chemin de Montfort - B.P. 80099
GIEN CEDEX