Secrétaire Médicale - Saint-Denis, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:09/04/2024

**Date de parution **:09/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h00 à 16h30

**Présentation du service**:
L'unité fonctionnelle (UF) de Médecine Génomique et Génétique Clinique (MGGC) travaille en étroite collaboration avec le centre d'études et de conservation des œufs et du sperme humain (CECOS), la médecine de la reproduction (MDR) et le laboratoire de Biologie de la reproduction (BDR). L'équipe de l'UF MGGC assure l'expertise génétique et des consultations de conseil génétique pré-conceptionnel. Elle interagit avec les équipes des centres de Diagnostic Préimplantatoire (DPI) de France.

La personne recrutée sera intégrée à l'équipe de l'UF de MGGC et aura pour mission principale d'assurer les activités de secrétariat en lien avec l'ensemble des équipes précitées. Elle réalisera également des missions de remplacements sur les UF du CECOS et de la BDR afin de garantir une continuité du secrétariat.

**Vos missions**:
Missions permanentes:

- Accueil physique et téléphonique
- Planifier les rendez-vous des patients sur ORBIS
- Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
- Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Constituer les dossiers médicaux
- Archiver des dossiers médicaux
- Assurer la sauvegarde informatique
- Assurer la gestion de l'activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
- Préparer des réunions multidisciplinaires, staffs
- Saisir les comptes rendus de réunions et des consultations des 3 médecins de l'unité MGGC
- Editer les rapports d'activités annuels (Agence de Biomédecine)
- Saisir les "fiches maladies rares (BAMARA et ORBIS)«
- Saisir l'activité des consultations des 3 médecins de l'unité MGGC (GILDA)
- Missions ponctuelles:

- Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
- Assurer la gestion de l'activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
- Editer les rapports d'activités annuels
- Suppléer les secrétaires médicales du CECOS et de la BDR

**Profil recherché**:
Rigueur
Esprit d'équipe
Implication dans le service et dans l'institution
Ponctualité
Discrétion
Disponibilité
Anticipation

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- crèche
- restauration d'entreprise
- remboursement du titre de transport

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Ville**:
Bondy

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Jean-Verdier - Bobigny 93 (GHU PSS)