Assistant de Direction - Lyon, France - Département de Saône-et-Loire

Département de Saône-et-Loire

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE

Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Date de prise de poste 01/11/2023

Résidence administrative Macon

Contact RH

Contact du Service Maxime Richard

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
En 2018, en réponse au déficit préoccupant de médecins et professionnels de santé sur son territoire, le Département de Saône-et-Loire a créé le premier Centre départemental de Santé (CDS) en France chargé de répondre aux besoins de soins et de prévention de sa population.

Fort de ses 7 centres de santé territoriaux (Autun, le Creusot, Chalon-sur-Saône, Louhans, Mâcon, Montceau-les-Mines, Digoin) et de ses 24 antennes qui maillent le Département, le CDS dispose de plus de 90 soignants. A Macon, une équipe resserrée au siège anime et pilote l'activité du CDS dans son ensemble (direction, direction médicale, recrutement, développement et qualité).

Le CDS recrute pour le siège à Macon un assistant ou une assistante de direction - gestionnaire administratif.

**Missions**:
Placée sous l'autorité du directeur du CDS, vos missions sont:
Sur la partie assistant de direction:

- Gérer les agendas et les déplacements de l'équipe de direction
- Planifier et préparer les réunions, formations et événements organisés par la direction, notamment le séminaire annuel du CDS
- Préparer et suivre les documents pour les votes en assemblée délibérante et autres instances
- Traiter le courrier du CDS
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique du CDS et la transmission des messages
- Diffuser la communication interne
- Organiser le classement des documents du siège et serveur informatique
- Gérer les commandes et stock de tout le matériel nécessaire au bon fonctionnement du siège
- Organiser l'arrivée des nouveaux personnels au siège

Sur la partie gestion administrative, en lien avec la chargée de développement:

- Contribuer à l'alimentation de tableaux de bord et de suivi d'activité
- Participer au suivi de la vie des conventions de partenariats conclus par le CDS
- Participer au suivi de la mise à jour des procédures qualité

**Profil recherché**:

- Bac à Bac+2

**Compétences**:

- Autonomie et organisation
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Capacités de recherche, d'analyse, de synthèse, de présentation et de prise de notes
- Compétence en matière d'élaboration de tableaux de bord et de document de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir transmettre des informations synthétiques
- Rigueur
- Capacité de prise d'initiative devant un imprévu

Une bonne connaissance des organisations des collectivités territoriales serait appréciée

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

**Spécificités du poste**:
Aucune

**Moyens mis à disposition**:
Outils informatiques, véhicules du pool

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