Assistant Administratif - Cenon, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Cenon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco recrute pour un de ses clients basé sur Cenon qui est spécialisé dans la conception et la réalisation de biens immobiliers pour le compte de professionnels, son futur Assistant Administratif (H/F) en CDI.

L'Assistant Administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du gérant de la, Il/ Elle assure le secrétariat et une partie de la gestion administrative quotidienne de la Société

Activités Principales
- Etablissement des marchés de travaux sous-traitance,
- Suivi des pièces administratives des sous-traitants,
- Achats : saisie des bon de commandes, rapprochement bon de commande/facture, suivi analytique des chantiers,
- Ventes : préparation des devis pour la facturation,
- Réalisation du planning hebdomadaire, contrôle des pointages d'heures des collaborateurs,
- Secrétariat : téléphone, courrier, archivage, documents type,
- Contrôle des flottes véhicules et téléphone (Prise de RDV révision + pneu),
- Suivi administratif des chantiers (papier et informatique),
- Impression des DOE,
- Gestion des contrats d'entretien
- Suivi et vérification des demandes des équipes (formation, EPI, congés ).

**Votre profil**:

- Assurer le suivi administrative et le secrétariat d'un chantier,
- Connaissances générales sur le secteur du bâtiment et les documents administratifs y afférent,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise, aisance rédactionnelle,
- Savoir travailler en équipe,
- Gérer les différentes contraintes de délais et de qualité,
- Maîtrise du Pack Office.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie