- Réaliser le suivi et les pointages des équipes sur le logiciel IFS (ERP),
- Diffuser les informations générales auprès des équipes,
- Tenir le calendrier des absences et des congés,
- Assurer le suivi du personnel travaux (formations, visites médicales, validité des accès, ...),
- Réaliser les demandes d'accès (CEA, TechnicAtome, ITER),
- Réaliser les démarches administratives associées aux intérimaires,
- Suivi du parc véhicules de l'équipe
- Assurer les commandes de fournitures et de consommables.
- En relation avec les porteurs d'affaires :Consulter les fournisseursRéaliser les expressions de besoin sur IFSVeiller aux délais d'approvisionnements
- Suivre les expéditions et les réceptions,
- Réaliser les démarches administratives pour enregistrer les nouveaux fournisseurs.
- Assurer le suivi de l'outillage (électroportatif, ...),
- Gérer le parc d'appareils de mesure (suivi des entrées et sorties, étalonnages, garanties, ...),
- En relation avec les opérationnels, identifier les besoins et entretenir les réassortiments des consommables de l'atelier.
- Préparation des trames documentaires pour les réponses aux appels d'offre,
- Assurer la constitution du dossier de réponse aux appels d'offre (regroupement des éléments qui constituent l'offre technique et commerciale),
- Dépôt des dossiers sur les plates-formes de réponse client,
- Réception, enregistrement et suivi des données d'entrée en phase réalisation,
- Renseigner les listes des documents à émettre,
- Diffusion de l'information aux interlocuteurs concernés lors de l'arrivée de nouveaux documents, de visa client ou lors d'une mise à jour documentaire,
- Elaborer les bordereaux et transmettre les documents aux clients,
- Suivre et organiser les réceptions et les envois dédiés aux projets (adresse email dédiée à un projet),
- Veiller au respect des processus qualité (fiche de contrôle, vérification, ...),
- La gestion des sauvegardes informatiques (classement dans l'arborescence définie),
- Construire le dossier d'ouvrage exécuté (DOE) relatif aux aff
Alternant BTS GPME - Saint-Paul-lez-Durance, France - Spie
Description
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Alternant BTS GPME - Cadarache H/F H/F
Type de contrat
Contrat d'alternance
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
2 ans
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Venez chez nous si ça vous branche d'agir pour la transition énergétique Si vous recherchez de la diversité dans vos missions, devenez notre prochain Alternant.
Au sein du Service Travaux de Proximité de Cadarache vous aurez pour missions :
Administratif
Achats & Approvisionnements
Outillages et Appareils de Mesure
Gestion documentaire
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Et on allait oublier, même si on sait que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes des congés payés, mutuelle et prévoyance, avantages CSE et participation au restaurant d'entreprise.
Votre profil
Vous vous reconnaissez dans tous les aspects du poste ?
Si vous intégrez, à la rentrée 2024, un BTS GPME ou équivalent en alternance et que vous êtes motivé(e) alors ce poste est fait pour vous
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, SAINT PAUL LES DURANCES
Lieu de travail
SAINT PAUL LEZ DURANCECritères candidat
Niveau d'étude recherché
C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
Nouveau diplômé
Connaissances techniques souhaitées
Pack office
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)