Assistant Administratif Et Commercial - Brumath, France - ITINERAIRE RH

ITINERAIRE RH

Entreprise vérifiée

Brumath, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, filiale française d'un groupe allemand, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administrative H/F.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrez une petite équipe et serez en charge de la gestion administrative et de la planification des interventions chez les clients.

Vos principales missions:
**1/ Gestion administrative et assistanat du directeur et des responsables**
- Rédaction de divers courriers, notes de services et CR
- Gestion du standard téléphonique et mise à jour du logiciel de téléphonie
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Gestion du stock de fournitures de bureau et goodies
- Préparation de dossiers de documentation et supports de formation pour les commerciaux

**2/ Gestion administrative de l'équipe technique itinérante**
- Organisation, planification et gestion du planning de déplacement et d'intervention des collaborateurs
- Transmission hebdomadaire des plannings aux collaborateurs et échanges téléphoniques réguliers
- Gestion des stocks des pièces de rechange nécessaire aux interventions SAV
- Gestion des livraisons de pièces sur site client

**3/ Gestion de la Relation Client**
- Gestion de la prise de RDV auprès du client pour la réalisation des interventions sur site (installation, maintenance ou SAV)
- Traitement réactif des demandes d'intervention du client
- Traitement et suivi des devis et des commandes
- Pointage des prestations et mise à jour de l'échéancier des maintenances

**Profil**:
Titulaire d'un Bac +2/3 en Gestion Administrative et Commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans au moins sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Vous avez un bon niveau en allemand ou en anglais (échanges réguliers avec le siège)

Dynamisme, rigueur, organisation et excellent relationnel

Contrat 37h / semaine - Travail sur 4 jours 1⁄2 - Horaires variables

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Langue:

- Allemand (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime