Responsable D'equipe Technique Mixte - Tourlaville, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Tourlaville, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le lycée Sauxmarais est un établissement d'enseignement professionnel qui accueille 430 élèves dont 230 demi-pensionnaires et 105 internes.

Membre de la communauté éducative, le responsable d'équipe technique mixte est garant de la qualité du service rendu.

Il assure, en liens étroits avec l'autorité fonctionnelle et dans le cadre fixé par l'autorité hiérarchique, le management de proximité des collègues dont il a la charge sur le site.

A ce titre, il s'assure d'une organisation efficiente, respectueuse de la qualité de vie au travail.

**Missions**:
**COORDINATION DES PROJETS TRANSVERSES**
- Assurer la coordination technique de projets transverses à l'établissement, en lien avec l'autorité hiérarchique ;
- Assurer le suivi du budget dédié au service général et à la maintenance, en collaboration avec l'adjoint-gestionnaire ;
- Assurer un suivi et apporter une expertise technique dans le cadre du déploiement envisagé de la lingerie mutualisée au sein de l'établissement
- Assurer un suivi technique des projets en lien avec la démarche E3D ((Établissement en démarche de développement durable) ;
- Animer la supervision des agents placés sous sa responsabilité.

**MANAGEMENT DES EQUIPES MAINTENANCE, ENTRETIEN, ACCUEIL ET LINGERIE (future lingerie mutualisée)**:

- Animer les réunions d'équipe des agents encadrés ;
- Assurer un** **suivi des dossiers administratifs ;
- Planifier et assurer un suivi de la gestion du temps via MyAntiriade ;
- Gérer les absences / remplacements ;
- Assurer le suivi des demandes de formations ;
- Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de fonction ;
- Assurer les entretiens professionnels annuels des agents encadrés ;
- Assurer un lien privilégié entre les autorités fonctionnelles et hiérarchiques (être le relai d'information entre la collectivité et les agents sur les sujets divers - RH, actualités, action sociale, offres d'emploi, situations spécifiques d'agents;
- Contrôler en lien avec le RET Restauration l'entretien des différents espaces, mobiliers, matériels, locaux de stockage et têxtiles et définir les priorités et urgences ;
- Rédiger des procédures d'intervention (urbest) et suivre les demandes d'intervention Pronote. ;
- Veiller à l'entretien courant du matériel et contrôler la qualité du matériel.

**MAINTENANCE ET ESPACES VERTS**
- Encadrer l'équipe Maintenance composée de 2 OMS + 1 AER en charge des espaces verts ;
- Elaboration de plans d'actions maintenance et d'espaces verts et des priorités - Planification et organisation des activités et des moyens mis en œuvre ;
- Etablissement, suivi et contrôle des plans de maintenance préventive ;
- Conseils techniques, suivi, contrôle et reporting des travaux ;
- Encadrement, coordination, suivi ;
- Maîtrise des process, du matériel et des outils ;
- Diagnostic, suivi et contrôle des installations et des locaux ;
- Suivi de la maintenance informatique ;
- Assurer les tâches relative à la maintenance informatique pouvant être réalisées au sein de l'établissement conformément au document DECO.

**Gérer les moyens techniques**:

- ** **Définir les besoins en marchandises (ex: pièces, outillages, matériels, produits...) ;
- Contrôler ou assurer la gestion des stocks et l'approvisionnement ;
- Préparer les commandes de marchandises
- Contrôler, assurer la réception, le rangement et la distribution des marchandises. Contrôler les consignes de sécurité pour les biens stockés.

**Informer et conseiller la hiérarchie**:

- ** **Signaler les dysfonctionnements ;
- Conseiller l'autorité fonctionnelle dans son champ d'expertise ;
- Conseiller sur l'opportunité de faire appel à un prestataire spécialisé ou à l'équipe mobile.

**Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité**:

- ** **Etre le référent sécurité. Être garant de la sécurité et des conditions de travail des agents encadrés ;
- Participer à la gestion des dispositifs d'alarme incendie et intrusion.

**ENTRETIEN, ACCUEIL, LINGERIE et MAGASIN PEDAGOGIQUE**:

- Encadrer 10 AER, 2 agents d'accueil et une lingère ;
- Programmer et planifier les activités des agents ;
- Répartir le travail en fonction des besoins, des priorités, des compétences et aptitudes des agents
- Elaborer des procédures d'intervention, des plannings de travail ;
- Contrôler l'exécution du travail, la qualité des interventions, le respect des délais ;
- Veiller à l'appropriation du SSI par les agents concernés ainsi que du PPMS ;
- Mettre en place des outils de suivi du travail réalisé ;
- Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles des agents et les informer ;
- Identifier et signaler les agents en difficulté ;
- Prévenir, repérer et réguler les conflits ;
- Rédiger des rapports d'incident ;
- Contrôler ou assurer la gestion des stocks et l'appro