Assistant Administratif - Puteaux, France - Mairie de Puteaux
Description
**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, habitants,_- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_
- Un Assistant Administratif H/F_
- Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_
Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents administratifs, vous aurez pour mission:
- Accueillir le public (physiquement et téléphoniquement) : orienter et conseiller les administrés;
- Gérer le planning des chauffeurs du Mobicar;
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs comme la téléassistance, différentes aides facultatives ;
- Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ;
- Affranchir le courrier ;
- Classer et archiver les dossiers à sa charge;
- Effectuer le mandatement des aides facultatives
En plus de ces activités principales, vous pourrez être amené(e) à:
- Travailler en renfort auprès du service administratif des autres services comme le Club 102, la résidence autonomie, le maintien à domicile..
- Participer à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli
- Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs des aides légales
Vous possédez ou avez les connaissances/aptitudes ci-dessous:
- Théoriques (savoir):
- Utiliser l'outil informatique ;
- Utiliser le Pack Office (Word, Excel) ;
- Connaître le secteur social ;
- Connaître l'environnement institutionnel.
- Techniques (savoir-faire):
- Utiliser les logiciels métier ;
- Transmettre les consignes, les messages ;
- Contrôler la transmission des messages ;
- Consigner des informations et les remonter ;
- Gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Traiter les réclamations des bénéficiaires ;
- Utiliser les outils opérationnels ;
- Savoir gérer un planning ;
- Amener un climat de confiance dans les équipes.
- Techniques (savoir-être)
- Autonome ;
- Consciencieux ;
- Disponible ;
- Organisé ;
- Rigoureux ;
- Réactif ;
- A l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du service public ;
- Devoir de réserve ;
- Esprit d'équipe ;
- Polyvalence ;
- Gestion du temps.
Les horaires de travail sont fixes de9h à 18h en semaine (avec pause de 1h30 sur le temps du midi).
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