Secretaire Antenne de Gestion - Saint-Genis-Laval, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction du cycle de l'eau, service ressources techniques, rive droite sud
- 01/03/2023

La Direction du Cycle de l'Eau assure l'assainissement de l'eau (collecte, transport et traitement des eaux usées et des eaux de pluie) pour l'ensemble du territoire de la Métropole.
Sous l'autorité du responsable du service, le secrétaire antenne de gestion assure les missions de secrétariat, de gestion du personnel, de comptabilité et d'assistance administrative nécessaires au service.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat:

- assurer l'accueil physique et téléphonique (entreprises intervenant dans les locaux, personnel pour renseignements divers,),
- gérer le courrier,
- assister le responsable du service ainsi que des autres membres de l'équipe (agenda, organisation et compte-rendu de réunions, notes, dossiers ponctuels, tableaux de suivi, dossiers particuliers),
- contribuer à répondre ou à renseigner sur les réclamations, (base de données Greco),
- assurer le classement et l'archivage,
- gérer les fournitures.
- assurer la gestion du personnel:

- saisir les éléments ressources humaines dans le logiciel dédié (situation journalière du personnel, médailles, mise à jour des effectifs et des mouvements ),
- diffuser des informations et notes.
- assurer des missions de comptabilité:

- effectuer les enregistrements comptables et le traitement des bons de commandes et factures dans le logiciel dédié,
- gérer et éditer des bons de commande,
- réceptionner et contrôler des factures et les faire valider par les opérationnels,
- éditer des états de consommation budgétaire, alerter sur la consommation.
- assurer des missions d'assistance administrative:

- apporter un premier niveau de réponse sur les problématiques juridiques (contentieux, procédures règlementaires et internes, suivi cadre d'achat),
- assurer le relais avec l'ensemble des services de la Direction Ressources de la délégation,
- contribuer à la prise en main et au bon fonctionnement des outils de gestion du service.
- assurer des activités spécifiques:

- participer aux réunions internes et, en cas de sollicitation, aux présentations techniques de projets,
- participer à des réunions (antenne de gestion, comité éditorial ) pour représentation du service et retour d'information,
- participer aux réseaux antennes de gestion pour échanges, uniformisation et partage des processus de travail et évolution,
- assurer une veille médiatique du secteur en gestion.

**Vos connaissances et compétences**:

- qualités relationnelles, capacités à travailler en équipe, bonne communication,
- qualités d'organisation et de rigueur, autonomie, polyvalence,
- capacité d'adaptation et réactivité,
- sens des responsabilités, esprit d'initiative,
- discrétion et écoute.

**Vos aptitudes et qualités**:

- connaissances en ressources humaines,
- connaissances des règles de la comptabilité publique,
- maitrise de l'outil informatique : pack office, HR access et Grand Angle,
- capacités rédactionnelles,
- savoir rendre compte.

**Conditions de travail**:
Lieu : 70 avenue Georges Clemenceau, 69230 Saint Genis Laval

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d'ARTT)

Déplacements : sur l'ensemble du territoire métropolitain occasionnel, moyen de déplacement doux, et transports en commun

Conditions d'exercice:
télétravail et bureau secondaire partagé possible sous validation du hiérarchique

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).