Chargé de Gestion Individuelle Et Paie - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3324
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **Fourchette de rémunération **:entre euros bruts et euros bruts
- **À pourvoir à compter du **:07/01/2024

**Missions et activités permanentes**: Contexte

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée, sous l'autorité de la Présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l'Administration et du personnel, direction des Publics et direction du

Développement culturel et du Musée. A ces directions s'ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l'Administration et du personnel et fonctionnellement sous l'autorité du directeur général. Elle met en œuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de

France qui précise les attributions de la Présidente de l'établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n° du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps de fonctionnaires.

A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé:

- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)

Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies )

Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents

Assister, conseiller et informer les personnels

Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé

Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

**Activités spécifiques**: Gestion du portefeuille « personnels conservateurs »
**Compétences requises**: Savoirs

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Maîtrise des règles de paie

Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire

Organiser

Anticiper

Contrôler

Suivre les procédures

Instruire un dossier

Rédiger un acte juridique

Prioriser

Savoir-être

Sens de la confidentialité

Etre autonome

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Capacité d'écoute

Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)
**Contraintes spécifiques**: Respect des échéances et notamment celui du calendrier de paie et de fin de gestion

**Date de fin de publication **:06/18/2024