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    Assistante Administrative Site - Toulouse, France - TE Connectivity

    TE Connectivity
    TE Connectivity background
    Description
    At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.

    Job Overview

    Réaliser les travaux administratifs, d'accueil ou de secrétariat divers et en assurer le suivi pour un site, un service ou un secteur fonctionnel de l'entreprise.

    Exécuter les tâches administratives, bureautiques et logistiques quotidiennes pour le responsable de service ou le personnel dans un service ou un secteur fonctionnel de l'entreprise :
    Coordonner tous les événements du site : Organiser la logistique, la préparation administrative et le suivi de réunions, de formations, de voyages d'affaires, d'accueil de nouvelle personne, de frais professionnels...
    Organisation d'événements sur le site : Orange Day, Célébrations, Townhall, etc...
    Rechercher, compiler, traduire et corriger des documents et rédiger des rapports/courriers et des présentations, souvent de nature complexe ou confidentielle.
    Administrer et mettre à jour la documentation du service, les procédures et bases de données.
    Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la réception et distribution du courrier/courriel.
    Prendre en charge les commandes nécessaires en fonction des besoins et assurer le suivi des stocks. Notamment, passer les commandes et assurer le suivi des stocks du service Maintenance
    Répondre aux demandes de renseignements généraux du service ou des fonctions ; examiner les ébauches et les documents finis de communication interne/externe.
    Préparer et coordonner divers plannings.
    Participer et contribuer à des projets spéciaux ou des tâches spécifiques selon les directives du chef de service (ex : audit, constitution de dossiers techniques...).
    Intervenir en support à son management sur des questions liées à la gestion administrative des Ressources Humaines et/ou de la Finance.
    Être le relais Concur pour la société TE Connectivity Sensors France
    Être le relais communication du site de Toulouse pour TE pour la rédaction et la diffusion de contenu
    Gestion des salles de réunions

    What your background should look like:

  • Sens de l'organisation
  • Gestion des priorités
  • Orientation vers le service
  • Horaire fixe d'arrivée : 8 heures 30 pour l'accueil des visiteurs
  • Confidentialité
  • Bonne communication orale et écrite
  • Rigueur
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Assurer le backup de l'emploi « Administratif Ops et coordinateur formation »
  • Competencies

    Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork

  • Nexteam Marmande Machining

    Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Nexteam Marmande Machining Beaupuy, France

    Avec 1800 collaborateurs, Nexteam Group est référent dans 3 domaines d'expertises (fonderie, usinage et mécano-soudure). Nos filiales s'appuient sur une expertise acquise de générations en générations pour garantir un modèle fiable et authentique tourné vers l'innovation. De l'en ...


  • WIVETIX SERVICES La Porte, France

    **Où ?** La clinique Vetoder située à La Porte du Der, dans le (52) avec une activité mixte. · **L'équipe**: L'équipe est composée de 10 Vétérinaires sur deux sites, 6 ASV, 1 Technicienne rurale et 1 étudiant en tutorat. Vous travaillerez dans un environnement riche et particuliè ...


  • O'Gliss Park Le Bernard, France

    Nous recherchons une personne rattachée au responsable de site O'Gliss Park et au service RH. Votre rôle est de venir en support sur des missions RH. · **Description du poste**: · - Gestion administrative du personnel: · - relevé horaire · *modification et transmission des emploi ...


  • Chubb Delta TOULOUSE, France

    Vous intégrez l'Agence de Toulouse, secteur Occitanie, qui conçoit des solutions adaptées et sûres mesures à tous types de clients PME/PMI, VIP et Grands Comptes, Sites Etatiques, sensibles, en offrant un savoir-faire et une expertise reconnue dans le monde de l'intégration avec ...


  • SPIE ICS TOULOUSE, France

    Le technicien de proximité est en charge du traitement des sollicitations utilisateurs en proximité et de la gestion des équipements Infra sur l'ensemble des sites avec procédure. · Missions : · - Le Technicien de proximité, assure un support technique de niveau 1 auprès des util ...


  • Chubb TOULOUSE, France

    Nous recherchons un(e) Commercial Systèmes de Sécurité Incendie SSI en alternance au sein de notre entité SICLI. · En rejoignant notre agence à TOULOUSE (31), accompagné(e) par un commercial SICLI expérimenté, vous aurez pour missions de : · Fidéliser et développer votre portefeu ...

  • aquila RH

    Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    aquila RH Montesquieu, France

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistiques, transports et BTP. · L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. · Nous recherchons pour notre client, une entrepri ...

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...


  • SOLARIS Gestion TOULOUSE, France

    Notre Direction régionale Sud Ouest recherche pour renforcer l'équipe Grand Compte : · Un gestionnaire technique F/H Secteur Occitanie en CDD · Rattaché(e) au Responsable grand compte, vous prendrez en charge la gestion technique des sites d'un grand institutionnel sur les départ ...


  • Service Civique Toulouse, France

    En quelques mots... · Volontaire au sein de l'Espace Numérique Jeunes d'une antenne de la Mission locale Toulouse, ton rôle consiste à aider les jeunes à réaliser leurs démarches sur les postes informatiques mis à leur disposition · Votre mission de Service Civique · Objectifs · ...

  • Leboncoin

    Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Leboncoin Toulouse, France

    Après 10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur ...


  • Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous f ...

  • MICHAEL PAGE

    Responsable Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    MICHAEL PAGE Toulouse, France CDI

    · Poste : En tant que Responsable Comptable, vos missions principales sont les suivantes : · * Encadrer l'équipe comptable : Trois personnes en direct et management fonctionnel des interlocuteurs internes (Comptables sur les sites déportés ou Secrétaires Administratives, Direct ...


  • Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Toulouse spécialisée dans le coaching et accompagnement est à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Administration et Communication en Alternance pour réaliser le BAC+3 Chargé de Communication Webmarketing dans notre école. · Missions · Mis ...


  • Mission locale de Paris Toulouse, France

    Sous la responsabilité du directeur de l'activité et du Responsable de site (18ème), vos missions seront les suivantes : · Assurer avec le/la responsable de site la bonne mise en œuvre de l'offre de services auprès des jeunes · Être garant(e) de la bonne coordination des équipes ...


  • LEA Recrutement Toulouse, France CDI

    · Poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. · Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable renommé, nous recherchons un gestionnaire de paie H/F. · Si vous êtes passionné par le domaine de la paie et que vous avez une solide expérience ...


  • LEA Recrutement Toulouse, France CDI

    · Poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. · Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable renommé, nous recherchons un gestionnaire de paie H/F. · Si vous êtes passionné par le domaine de la paie et que vous avez une solide expérience ...

  • ECONOCOM France

    IT Recruiter

    il y a 1 semaine


    ECONOCOM France Toulouse, France

    Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges en prenant part à l'aventure Econocom. · A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France, et le leader de l'infogérance Workpl ...


  • LVH Recruitment TOULOUSE, France

    Notre client est une entreprise familiale indépendante, spécialisée dans · l'industrie et est présente sur le territoire national avec 26 sites de · production et plus de 650 collaborateurs. · Elle recherche un Responsable Bureau d'études H/F pour son siège à Toulouse · (31). · S ...

  • Evotec

    IT Systems Analyst GMP systems

    il y a 3 semaines


    Evotec Toulouse, France À temps plein

    Just-Evotec Biologics is seeking a highly motivated and creative IT Systems Analyst to join a fast-paced, collaborative, and multidisciplinary team to provide support with manufacturing and process development systems. The ideal candidate will have experience implementing and sup ...