Gestionnaire Technique - Saint-Denis, France - Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament

Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vous recherchez un nouveau challenge ?**

**Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?**

**La santé publique, ça vous parle ?**
L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence:
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public

Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures

Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière

Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation

Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler sur le poste

**Visitez notre**
**site internet**

**Finalité du poste**

Vous aurez également un rôle de conseil pour l'ensemble de vos activités

**Activités principales**

Gestion des réunions:

- l'administration fonctionnelle, la maintenance et la gestion des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine )
- la gestion technique et administrative (logiciel réservation des salles) des réunions en présentiel et hybrides ainsi que la collaboration à l'organisation des événements liés à l'actualité de l'agence (webinaires, retransmission live sur internet)
- la gestion des enregistrements audio demandés (commissions, groupe de travail...), et leurs classements.
- la mise en place d'un suivi de ces matériels et des stocks de consommables.
- la supervision avec l'ensemble des prestataires externes des retransmissions vidéo

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire:

- la gestion de l'ensemble des arrivées et départs des agents
- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques
- L'installation et le conseil pour l'aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing (Pythéas)

Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom:
En binôme, vous êtes en charge de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement:

- la souscription des abonnements, les suivis, et l'analyse des consommations, la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs.
- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
- l'attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins
Membre du pôle des techniciens du département des services généraux et de l'immobilier, vous aidez, si besoin, à d'autres tâches comme la mise en place
des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs...

**Activités secondaires**
Vous assurez d'autres missions, en particulier dans le cadre de projets menés au sein de la Direction et du Département.

**Formation / Diplôme**:
De formation niveau BAC minimum

**Expérience professionnelle requise**:
Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire

**Compétences clés recherchées**:
Techniques:

- Bonne connaissance des réseaux
- Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication
- Connaissance de la voix sur IP

Relationnelles:

- Dynamisme et travail en équipe
- Réactivité et autonomie
- Rigoureux
- Aisance relationnelle

**Direction **:Direction de l'Administration et des Finances
**Département**: Département des Services Généraux et Immobilier
**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles **:Unité Fournitures et Services Internes
**Collaborations internes et externes **:Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence
**Externes**: Fournisseurs
- Autres Etablissements publics - DGS
Conditions particulières de l'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00.
Il fait également des astreintes bâtimentaires 7j/7 24h/24 environ deux fois par mois afin de pouvoir i