Assistant Administratif - Venelles, France - Lynx RH
Description
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 moisVos missions
**Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit**
- Planifier les prises de rendez-vous
- Gérer les annulations et report de rendez vous
- Gérer et suivre les plannings des audits
- Suivre la clientèle et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie en cas de difficultés dans la prise de rendez vous
**Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains**
- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées
- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements
- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle
- Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis
**Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle**
- Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique
- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients
- Assurer la logistique des événements du pôle
- Contribuer à développer l'image du pôle auprès des clients
Pré-requis
35h00-09h00 à 17h00 + tickets restaurant
Profil recherché
**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX )
- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques
- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles
**Savoir-être**
- Sens client, sens du service
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2250 € € par mois
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