Gestionnaire économat Recherche H/ F - Paris e, France - AP-HP

AP-HP
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le service **de la cellule recherche** et **Innovation** de l'Hôpital Bichat Claude Bernard et Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Gestionnaire administratif H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez le contact humain ? Les soins techniques ?
**Expérience souhaitée**:
Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou budgétaire.
**Le poste et vos missions**:

- Économat de la recherche:

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d'achat/de remboursement )
- Créer:

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
- Suivre l'effectivité des mandatements
- Traiter les bons de livraison
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Vérifier M-1 les commandes sans service fait
- Veiller au bon déroulement des opérations de clôture et du respect des dates s'y rapportant
- Contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses)
- Enregistrer des dépenses dans les tableaux de suivi
- Garantir la conformité des commandes d'achats en mettant en œuvre les procédures et dans le respect des principes liées à la commande publique et à la Certification des comptes:

- Accompagner les investigateurs dans leurs demandes d'achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation,
- Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec la Responsable de la Cellule de Recherche
- Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat du Groupe hospitalier en relation avec le service des achats
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de déplacements des professionnels de recherche dans le cadre règlementaire des procédures des déplacements temporaires des personnels de l'AP-HP
- Vérifier les pièces comptables,
- Vérifier la disponibilité des fonds
- Faire les demandes de mises en paiement (FV 60)
- Assurer la transmission des dossiers à la Direction Spécialisées des Finances Publiques
- Enregistrer les montants dans les fichiers de suivi Excel correspondant aux crédits de recherche
**Missions ponctuelles**:

- Créer des éléments d'OTP dans le logiciel SAP
- Veiller au stock des fournitures du service
- Traitement des rejets Easydore
- Mission de support au référent Ressources Humaines et référente gestion des recettes affectées
**Organisation de travail**:
Horaires de bureau, adaptation en fonction des nécessités de service (7h36 quotidiennes sur une plage
horaire à définir entre 8h30 et 17h00)
**Avantages**:

- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Prime de service
- Possibilité de Prime d'installation et surprime
- Possibilité de logement sur demande
- Reprise d'ancienneté ou contrat d'allocation d'étude pour les jeunes diplômés
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.
**Qui sommes-nous ?**
**Présentation de la Cellule Recherche et Innovation Direction de la Recherche**
La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l'Innovation de la coordination du projet médical et des coopérations AP-HP Nord, assure des missions d'aide au montage des conventions, partenariats, d'évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes missions d'intérêt général (MIG) liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l'Unité de Recherche Clinique (URC), de relais local de la DRCI pour
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