Coordinateur/trice Evénements - Paris, France - CEB

CEB

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Bureau Exécutif / Division de la Communication (EO-COM)

**Durée du contrat**:
4 ans (y compris une période probatoire d'un an)

**Groupes de grade**:
N/A

**Grade**:
B5/B6

**Date de clôture**:
20/06/2024

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

Le Bureau Exécutif (EO) fournit un soutien au leadership de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation organisationnelle pour élargir les perspectives stratégiques de la CEB et assurer une meilleure exécution de son mandat.
EO soutient le Gouverneur dans son rôle de leadership, coordonne avec les Hors Cadres et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats

La Division de la Communication (EO-COM) promeut les opérations et les réalisations de la CEB en tant que banque de développement social et contribue en interne au sentiment d'appartenance autour des valeurs institutionnelles. La Division gère les outils de communication externe de la CEB, prépare et diffuse un contenu éditorial adapté aux différents publics cibles et canaux de communication (site web, intranet, médias sociaux, publications numériques et imprimées), soutient les événements et les initiatives visant à accroître la visibilité de la CEB.

**Description (suite)**:
**Principales responsabilités**:

- Assister à identifier les opportunités stratégiques de communication sur les opérations de la CEB, notamment en assurant et en coordonnant efficacement la participation des dirigeants et des cadres supérieurs de la Banque à des événements et à des conférences externes.
- Analyser les besoins en matière de communication et de logistique pour chaque événement, en planifiant dans les limites du budget et en tenant compte des autres événements et de leur calendrier, afin de maximiser la participation, la visibilité et l'impact pour la Banque.
- Identifier et négocier avec les prestataires externes (lieux, restauration, hébergement, transport, agences de communication et designers...) et obtenir le meilleur rapport qualité-prix possible pour chaque événement.
- Gérer les activités de communication et les produits livrables liés à chaque événement (invitations et suivi, matériel numérique/de communication), le contrôle de la qualité de tous les aspects des événements, les budgets et la coordination logistique (salles de réunion, restauration, soutien technique pour la diffusion en direct, etc.)
- Évaluer le succès des événements, rendre compte des résultats à la direction et proposer des améliorations.

**Description (suite 2)**:

- Gérer l'acquisition du matériel de communication associé pour le personnel participant à des événements organisés par d'autres parties, afin de garantir une image cohérente de la Banque à l'extérieur.
- Contribuer régulièrement aux canaux de médias sociaux de la division et concevoir des ressources numériques, des présentations Power Point et/ou d'autres supports de communication, y compris des messages sur le site web, qui peuvent être nécessaires.
- Développer et maintenir une base de données de publics potentiels pour différents types d'événements afin d'assurer une participation appropriée aux événements.
- Effectuer d'autres tâches de coordination/administration, selon les besoins.

**Profil**:
**Formations académiques**:

- Diplôme universitaire supérieur en communication, gestion de l'accueil, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe.

**Expérience professionnelle**:

- Expérience réussie en communication, gestion d'événements ou relations publiques, idéalement acquise dans une organisation internationale, une institution financière internationale ou une institution européenne.
- Bonne capacité à résoudre les problèmes pour trouver des solutions appropriées aux changements inattendus.
- Excellentes compétences rédactionnelles pour rédiger des courriels, des mémos, de la correspondance, des présentations, des publications et du contenu web.
- Expérience confirmée de la ge