Chargé de Projets Et de L'amélioration Continue - Marseille er, France - Aix Marseille Université

Aix Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Polytech Marseille est l'école d'ingénieurs d'AMU. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd'hui près de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie.

En collaboration avec l'ensemble des acteurs de l'école, le chargé de projets et de l'amélioration continue F/H a pour mission principale la coordination et l'animation de l'ensemble des projets transverses et/ou stratégiques de Polytech, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux affaires générales.

Il coordonne la démarche d'amélioration continue, à tous les niveaux, et déploie progressivement le contrôle interne.

**Activités principales**

**Gestion de projets**
- Coordonner, animer, développer et assurer le bon déroulement des actions prévues pour chaque projet
- Proposer et sécuriser les montages juridiques correspondants
- Rédiger, si besoin en coordination, les demandes en réponse aux appels à projets.
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des porteurs de projet
- Suivre et vérifier l'avancement des différents projets
- Coordonner la production et le renouvellement des conventions et partenariats à caractère pédagogique (hors relations internationales et occupation des locaux)
- Assurer le suivi des conventions et accord en lien avec l'assistante de direction, Organiser une veille relative aux appels à projets
- Coordonner la réalisation des enquêtes (hors enquête insertion CGE), fiabiliser leur réalisation
- Contribuer au suivi des audits internes et externes : AMU, CTI, CGE...
- Assurer le lien avec les acteurs internes sur les différentes actions conduites
- Planifier, accompagner et animer des groupes de travail et contribuer à la plus large appropriation et la mise en oeuvre opérationnelle des projets de l'école Organiser le déploiement d'outils le cas échéant

**Qualité**
- Animer le groupe des pilotes de processus
- Faire actualiser les processus et les logigrammes afférents
- Enrichir la production des indicateurs, proposer des méthodes de suivi
- Évaluer la démarche
- Réaliser des audits internes
- Proposer des actions préventives et correctrices
- Établir une cartographie des risques
- Assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs

**Activités transverses**
- Communiquer régulièrement en interne et en externe sur l'avancée des projets et démarches, Encadrer des personnels le cas échéant : un personnel en charge de l'appui administratif aux services
- Accueillir et accompagner des stagiaires
- Mobiliser les ressources (financières, matérielles, RH) nécessaires
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Participer aux évènements organisés par l'école
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Participer es qualité ou pour représenter l'école à des comités de suivi, groupes de travail, réseau (dont Fondation), AMU Accompagner le changement

Profil recherché

Vous connaissez les processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs).
Vous avez de l'expérience en management.
Vous avez connaissance de l'environnement et du paysage universitaire (ESRI, Ecole et Réseau)
Vous avez des connaissances de base des techniques de conduite du changement.
Votre sens de la communication ainsi que vos capacités d'analyse et de conceptualisation seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

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