Assistant Emploi - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction ressources, service des ressources humaines, unité emploi et développement des compétences
- 07/07/2023

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
Sous la direction hiérarchique du responsable de l'unité emploi et développement des compétences et en collaboration avec les membres de l'unité, l'assistante emploi assure dans le respect des règles et procédures définies par la fonction RH partagée, les missions d'assistance liée à l'emploi.

**Vos missions**:

- assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le cadre d'une communication fluide et transversale, dans le cadre du portefeuille des services gérés,
- gérer la procédure administrative de recrutement en lien avec le conseiller emploi : mettre en forme des avis de vacance, prendre les rendez-vous, contacter l'agent recruté, collecte et vérifier les pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification du casier judiciaire, déclaration au CDG ), transmettre l'information/des dossiers auprès de l'unité carrière-paie, mettre à jour les tableaux de suivi au sein de l'unité, inscrire aux dispositifs d'accueil, classer différents dossiers,
- participer ponctuellement à l'assistance à projets, groupes de travail ou bilans/études menés par l'unité,
- assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de l'unité et suppléer, si besoin, l'absence d'un/une collègue.

**Vos connaissances et compétences**:

- utilisation des tableaux de bord et alerter,
- capacité d'organisation,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
- connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines Astre appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit,
- capacité d'écoute et qualités relationnelles avérées,
- aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe,
- aisance orale et rédactionnelle,
- patience et diplomatie,
- rigueur, méthode, initiative et force de proposition,
- respect des procédures et des délais, capacité à travailler dans l'urgence, sens de l'alerte et du reporting,
- respect de la confidentialité et discrétion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble le Quatuor, 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
tickets restaurants de 7,50€, participation à la mutuelle, remboursement des transports de 50%, comité social

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).