Assistant de Coproprietes - Bassens, France - SAVOISIENNE HABITAT

Description

Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.

Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.

Fiers de nos équipes, nous croyons que leur personnalité et leur vécu enrichissent les rapports humains au quotidien.

Sous la responsabilité de Florence, Directrice de la Gestion Immobilière, vous travaillez en binôme avec Léa, votre Chargée de Copropriétés.

Vous l'assistez dans:

- la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille de copropriétés,
- le maintien en bon état des copropriétés permettant une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires,

En tant que premier(ère) interlocuteur(rice) des différents publics (locataires, copropriétaires, personnel technique, professionnels du bâtiment, fournisseurs, etc), vous recevez les sollicitations et mettez en œuvre les actions nécessaires à leur traitement.

A ce titre, vous réalisez le suivi administratif de différentes missions, notamment:

- Tenue des assemblées générales et mise en œuvre des décisions prises,
- Travaux et maintenance des copropriétés,
- Déclarations de sinistres,
- Contrats d'entretiens,
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical,
- Gestion courante : accueil téléphonique, courrier, devis, ordre de mission.

De façon générale, vous assistez Léa en tant que garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales, dans le respect de la réglementation en vigueur.

**Profil recherché**

Vous avez développé une expérience vous permettant d'assister efficacement Léa à travers vos qualités relationnelles, vos capacités d'anticipation et d'adaptation, votre proactivité.

Vous êtes motivé.e à rejoindre le secteur de la gestion immobilière, avez le sens du service, et la volonté d'apporter une démarche de qualité auprès des clients.

Force de proposition, vous avez à cœur de faire progresser le service de la gestion immobilière.

**Vos points forts**
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Bonne orthographe
- Précision, sens du détail
- Capacité d'initiative
- Sens de l'écoute
- Intelligence des situations, « bon sens »
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires, copropriétaires, personnel technique, professionnels du bâtiment, fournisseurs, etc.

**Processus de recrutement**
- Echange téléphonique
- Entretien avec la Directrice de la Gestion Immobilière, et la Responsable des Ressources Humaines
- Entretien avec votre binôme Chargée de Copropriétés.

**Vos avantages**
- 13ème mois, prime vacances, intéressement et plan épargne retraite
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60 % par Savoisienne Habitat
- Prévoyance prise en charge à 100 % par Savoisienne Habitat
- Accord RTT : sur la base d'un horaire hebdomadaire de 39h, attribution de 15 jours de RTT

**Et puis**:

- un environnement de travail agréable et confortable,
- une prime pour vos efforts de réduction de votre empreinte carbone si vous venez travailler avec un moyen de transport doux,
- des moments de convivialités en équipe.

Poste à pourvoir pour le mois de février 2023

Rémunération en fonction de l'expérience - Statut employé

Lieu de travail : BASSENS Déplacements en copropriétés à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023