Secrétariat de Direction - Paris, France - Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES

Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH.

Les activités principales du secrétariat éducatif sont les suivantes:

- Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis en version papier ou dématérialisée
- Tenir le tableau des situations (échéances, référents, prises en charge )
- Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes additives, relevés d'incident, IP
- Rédiger les ordres de mission, attestations d'hébergement
- Gérer les demandes et les fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés
- Gérer les bons de transport
- Diffuser les documents concernant les enfants reçus par courrier
- Gérer en cas de besoin les dossiers de responsabilité civile des jeunes accueillis
- Gérer les dossiers d'orientation des enfants
- Participer au rapport d'activité en tenant à jour le suivi des indicateurs d'activité
- Remplacer ponctuellement à l'accueil
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l'absence de sa collègue

**Rémunération mensuelle**: environ 1700€ par mois + 13ème mois (prime de service)
- Qualités requises : Rigueur, Efficacité, Capacité d'initiative, Qualités relationelles, Discrétion et Loyauté, Polyvalence.
- Connaissances professionnelles : Bonne maîtrise de Word et Excel.
- Savoir-faire : Analyse et synthèse, Création d'outils, Prise de note, R2daction de note, Communication écrite et orale claire, Orthographe et synthase.

Une expérience préalable du secrétariat serait appréciée.
Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction de l'Action Sociale, de l'Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris.

Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.

La MAE est l'établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour 90 enfants de 0 à 18 ans.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
Plus d'emplois de Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
Voir tous les emplois de Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt - DASES