Assistant de Direction - Paris e, France - FSEF

FSEF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Vos missions:
Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables, vous aurez comme principales missions de:

- Réaliser la coordination incluant gestion du planning et des rendez-vous des deux PU-PH, organisation des réunions, des enseignements
- Assurer la gestion administrative des projets, la gestion de la communication interne (FSEF -DG, Services cliniques, recherche
- Université Versailles Saint Quentin en Yvelines, CESP INSERM) et externe relative à l'activité des PU-PH.

Vos activités principales:
Prendre en charge les tâches administratives
- Recevoir, gérer et transmettre les appels et messages téléphoniques.
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
- Gérer les boites mail
- Tenir l'agenda pour les prises de rendez-vous (hospitalier, enseignement, recherche).
- Organiser les réunions (dossiers/contenus/logistique), séminaires (planification annuelle, contact des intervenants) et enseignements (interne FSEF et projets de l'Université Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines)
- Transcrire, écrire ou mettre en forme les courriers, les comptes rendus médicaux, rapports d'expertises divers.
- Gérer et traiter des données / informations pour des projets (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement suivi).
- Coordonner les séminaires hospitalo-universitaires, réunions relatives au activités HU dont l'enseignement
- Gérer administrativement les appels à projets.
- Organiser et gérer les déplacements

Participer à l'optimisation de l'organisation du pôle
- Contribuer à la réalisation ou à la mise en forme de procédures.
- Assurer la synthèse annuelle de l'activité du pole hospitalo-universitaire (clinique, enseignement recherche) pour l'hôpital et l'université en collaboration avec les unités et les PU-PH.
- Veiller au bon fonctionnement et à la gestion des fournitures nécessaires à l'activité du service.
- Gérer le budget du pôle

Assurer la circulation des informations entre les différents services de l'établissement et vers l'extérieur
- Assurer le lien avec l'équipe de recherche clinique au sein de la FSEF et l'enseignement avec l'UVSQ et les différentes universités ou institutions.
- Assurer le lien de coordination avec les équipes cliniques

**Votre profil**:
Diplômes et compétences attendues:

- Diplôme en secrétariat ou secrétariat médical
- Expérience exigée de 3 ans minimum dans le domaine
- Bonnes connaissances des terminologies médicales
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Bon relationnel et maitrise de soi
- Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques et/ou logiciels métiers
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

Rémunération et conditions de travail:
Nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels (CCN FEHAP51)

Rémunération selon profil et expérience

Schéma vaccinal complet contre la COVID-19

Poste à pourvoir rapidement

**A propos de FSEF**:
Créée en 1923, la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution de référence de la santé de l'adolescent.e et du jeune adulte. La FSEF dispose aujourd'hui de 26 structures dont 13 cliniques à but non lucratif et 13 structures médico-sociales dans différentes régions de France, totalisant 1800 lits et places.

La FSEF peut s'appuyer sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur, qui permet une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie.

Nos activités permettent:

- D'offrir dans nos 13 cliniques à but non lucratif, une prise en charge en psychiatrie ou en soins de suite et de réadaptation (MPR et médecine de l'adolescent), en partenariat avec l'Éducation nationale
- De développer une offre d'information, de prévention et de prise en charge précoce à destination des collégiens, lycéens, et étudiants, à travers notamment des Relais et des BAPU
- De proposer une offre de réinsertion et de prise en charge du handicap sur différents dispositifs médico-sociaux

Le pôle hospitalo-universitaire de santé de l'adolescent.e et du jeune adulte de la FSEF est sous la responsabilité des Professeure Godart et Professeure Stheneur. Ce pôle qui assure des missions de soins, d'enseignement et de recherche recrute un.e assistant.e pour seconder les deux responsables.