Responsable Administratif - Clichy, France - iziwork

iziwork

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF (h/f) à 38000€ € brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 45 980,00€ ,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

**À propos de la mission**:
Prendre en charge l'administration générale de l'agence et veiller au bon fonctionnement de celle-ci,
Animer les secrétariats des sites de Clichy : coordonner, harmonier, assister,
Assurer le relais administratif permanent avec la Direction Administrative et Financière de l'entreprise dans le respect des procédures et des directives données,
Veiller au respect de la réglementation professionnelle en vigueur.
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE:
Organiser et contrôler le traitement des dossiers patients par le Pôle administratif, de la création jusqu'au règlement,
Accueillir les patients, créer leurs dossiers administratifs, établir des demandes de prise en charge, facturer et en assurer le suivi,
Superviser le suivi des encaissements « Grands et petits appareillages »,
Prendre en charge le suivi des dossiers administratifs complexes, objets, notamment d'un refus de prise en charge,
Assurer la relation permanente avec les organismes payeurs (CPAM, RSI, MUTUELLES, etc.),
Superviser la gestion des plannings des personnels de l'agence et prendre en charge l'organisation des déplacements des salariés de l'agence (réservations d'hôtels, d'avions, de trains, etc.),
Organiser les congés et absences du personnel administratif de l'agence et élaborer leurs plannings,
Superviser les relations générales avec le siège social et coordonner les relations entre les différentes catégories de personnel de l'agence,
Service RH : sur demande du Directeur de l'agence : transmission des fiches de congés payés, des absences, du tableau de préparation mensuel, constitution du dossier d'embauche, information accidents de travail et maladies, suivi des formations du personnel de l'agence, etc.,
Service QHSE : participer aux réunions qualité, veiller à la mise en place et au respect des procédures,
Service Achats : assurer le suivi administratif de la flotte auto de l'agence et des contrats de frais généraux.

Informer le siège social des sinistres (locaux/flotte auto) et participer aux démarches administratives,
Assurer le suivi des marchés publics et participer à la conception des dossiers de réponse aux appels d'offres,
Plus généralement, veiller à la mise en place et au respect des procédures en vigueur dans l'entreprise et à la correcte production des divers états mensuels.
AUTRES MISSIONS:
Participer au recrutement du personnel administratif,
Veiller à la bonne organisation logistique d'évènements réalisés sur le site (formations, réunions d'informations avec corps médical, etc.),
Participer ponctuellement au traitement des dossiers relevant d'autres agences,
Compter la caisse espèces et chèques,
Mise à jour de la base de données,
Attribuer les numéros d'appareils,
Effectuer la télétransmission,
Relancer les caisses pour DEP,
Gérer les délais d'archivages des dossiers.

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : € € par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine
Avantages:

- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 45 980,00€ ,00€ par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une app
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager ou Gestion PME/PMI ou encore comptabilité, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine.
Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L du Code du travail.